Potrdilo o najemnini hiše mora običajno zagotavljati kratek, a podroben zapis o plačilu najemnine. Običajno bo vseboval vaše ime kot osebe, ki prejme plačilo, in ime prejemnika plačila. Prav tako je pomembno, da vključite znesek plačila, način plačila, ki ste ga zbrali, obdobje najema, za katerega znesek velja, in morebitne ustrezne opombe. Poleg tega je pomembno, da potrdilo o prejemu podpišete in date, preden ga date najemniku, in vedno shranite kopijo potrdila za svojo evidenco.
Ko morate predložiti potrdilo o najemnini hiše, se morda zdi preprosto, da potrdilo o prejemu izpišete iz vnaprej pripravljene knjige prejemkov, tako da napišete znesek plačila in podpišete obrazec. Potrdilo o najemnini pa je pomemben dokument tako za vas kot za vašega najemnika. Je dokaz o znesku najemnine, ki je bila plačana, kdo jo je prejel in datumu, ko je bilo plačilo sprejeto. Če kdaj pride do spora, se lahko izkaže za kritičen dokaz, zlasti če sprejemate gotovino ali denarna nakazila za plačila najemnine. Iz tega razloga je pomembno, da ga napišete čim bolj podrobno.
Za začetek bo potrdilo o najemu hiše običajno vsebovalo vaše ime in ime osebe, ki plača. Prav tako je na splošno najbolje uporabiti polna uradna imena in ne vzdevke. Če najemnino plačuje druga oseba, ki ni najemnik, je dobro, da navedete tudi njegovo ime. Prav tako je pomembno, da na potrdilu navedete svoj naziv, na primer lastnik, najemodajalec ali agent.
Datumi so običajno vključeni tudi v račun za najem hiše. Običajno boste morali vključiti datum, ko je bilo plačilo opravljeno, in datum, ko je bilo predloženo potrdilo. Prav tako je dobro, da navedete datume, za katere velja plačilo. Na primer, če je bilo plačilo izvedeno za mesec marec, lahko navedete datume od 1. marca do 31. marca, skupaj z ustreznim letom.
Potrdilo o najemnini hiše običajno vsebuje tudi podrobnosti o plačilu. Na primer lahko navedete znesek plačila in obliko, v kateri je bilo plačilo prejeto, na primer gotovina, ček ali kreditna kartica. Vključite lahko tudi opombe o plačilu. Lahko na primer opazite, ali je plačilo delno ali pokriva celoten dolgovani znesek. Na računih lahko zapišete tudi zamude pri plačilih.
Ko končate s pripravo potrdila, ga boste običajno morali podpisati, preden ga daste najemniku. Prav tako lahko naredite vsaj eno kopijo. Nato lahko svojemu najemniku daste izvirnik in obdržite kopijo zase.