Podatki, ki bi jih morali vključiti v delovni nalog, dokument, ki se uporablja za zahtevo za delo od druge osebe ali oddelka v podjetju, se običajno razlikujejo glede na vrsto dela, ki ga zahtevate. V večini primerov so potrebni vaši kontaktni podatki, kontaktni podatki osebe ali oddelka, kateremu pošiljate delovni nalog, in notranja ali zunanja številka za sledenje. Vključiti boste morali tudi podroben opis zahtevanega dela, vključno z nujnostjo zadeve, kje je delo potrebno in kaj je treba narediti. V nekaterih primerih boste morda morali navesti podatke o stroških dela, natančneje na kateri račun naj se delo zaračuna.
Pred oddajo delovnega naloga boste morali navesti podatke o tem, kje vas lahko kontaktirate za podrobnosti o delu in predvidenih časih dokončanja. To običajno vključuje vaše ime, telefonsko številko, e-poštni naslov in fizično lokacijo vaše pisarne. Vključiti boste morali tudi ime oddelka, kamor pošiljate delovni nalog, in v nekaterih primerih ime osebe, na katero je delovni nalog namenjen.
Številke za sledenje se uporabljajo pri vsaki zahtevi za delo za namene vložitve in spremljanja napredka opravila. V računalniško podprtih sistemih delovnih nalogov se ta številka za sledenje pogosto ustvari samodejno, običajno po datumu in številki, dodeljeni oddelku, ki zahteva delo. V nekaterih primerih boste morda morali te podatke vnesti sami na podlagi politike podjetja. Če vaš oddelek ali pisarna uporablja interne sledilne številke, boste to običajno morali vključiti tudi v delovni nalog za namene sledenja in arhiviranja.
Glavni del delovnega naloga je opis vrste dela, ki se zahteva. To je lahko kratek odstavek, predvsem če je delo pisarniški projekt ali zadeva tehnologijo. Za delo, ki vključuje ročno delo, običajno popravilo ali nadgradnjo pisarne ali zgradbe, boste morda morali vključiti grobo risbo, ki označuje lokacijo težave. Te informacije so običajno priložene naročilu in ne znotraj dejanskega dokumenta.
V tovrstni dokument je pogosto vključen tudi predlagani datum dokončanja, vključno z informacijami o nujnosti zadeve. Odvisno od politik vašega podjetja bo datum, ki ga vključite tukaj, bodisi predlog za osebo, ki ji oddajate naročilo, bodisi točen rok. Po potrebi boste morali vključiti tudi podrobne informacije o lokaciji del, ki jih je treba dokončati, vključno z naslovom stavbe, nadstropjem in številko sobe. Če bo delo opravljeno na sistemu ali računalniku, boste morali vključiti informacije o tem, kateri sistem ali računalnik potrebuje delo in kje se predmet nahaja.
Morda boste morali vključiti tudi številko računa, na katerem lahko oddelek, na katerega pošiljate naročilo, zaračuna stroške dela. Ali je to potrebno ali ne, je odvisno od tega, kako vaše podjetje obravnava računovodske postopke. Delo bo verjetno bremenilo vaš oddelek ali, če je delo za projekt, račun z denarjem za projekt.
SmartAsset.