V skoraj vseh primerih je prva stvar, ki jo morate storiti glede potnega lista s potekom veljavnosti, da ga poskusite obnoviti, čeprav je to videti lahko različno, odvisno od tega, kje ste in kako dolgo je dokumentu potekla veljavnost. Z zelo omejenimi izjemami mednarodna potovanja niso dovoljena s potnim listom, ki je potekel, in številne letalske družbe in potovalni prevozniki vam ne bodo natisnili vozovnice, razen če lahko dokažete, da imate veljavne poverilnice. Agenti carine in mejne patrulje bodo tudi v tej okoliščini običajno nikomur zavrnili vstop. Postopek obnove je v različnih državah drugačen, vendar običajno vključuje veliko papirologije in običajno novo fotografijo. Ker se lahko stvari v številnih državnih uradih odvijajo počasi, je običajno dobro, da začnete čim prej, še pred dejanskim datumom poteka – še posebej, če nameravate odsoditi dlje časa. Glede na to, kako nov je dokument, pa ga bo morda še vedno mogoče uporabiti za identifikacijo, tudi če ni več veljaven za potovanje.
Možnosti podaljšanja
Običajno obstajajo tri okoliščine, v katerih bi oseba želela obnoviti svoj potni list. Prvi je, če je potni list pravkar potekel ali bo kmalu potekel. Ljudje v tej kategoriji imajo običajno pred seboj najpreprostejšo nalogo, saj je obnova tukaj običajno precej preprosta in se pogosto opravi skoraj kot samoumevna. Lahko se zgodi tudi, da je potnemu listu potekla veljavnost že dolgo, pogosto leto ali več. V teh okoliščinah bodo uradniki morda želeli nekaj več informacij, vključno z dokumentacijo, ki pojasnjuje, zakaj je poteklo toliko časa. To je običajno varnostni ukrep pred goljufijami, postopek pa je pogosto zasnovan tako, da prepreči podaljšanje potnih listov, ki so bili ukradeni ali ponarejeni. Včasih morajo ljudje v tej kategoriji znova začeti celoten postopek prijave za popolnoma nov potni list.
Ljudje, ki so izgubili potne liste, bodo morda morali vložiti vlogo za podaljšanje skupaj z zamenjavo, kar je ponavadi najbolj zapleteno od vseh. Uradniki običajno želijo podrobno poročilo o tem, kako je bil dokument izgubljen in kje, ter kopije morebitnih spremljajočih policijskih poročil. Kandidati so lahko tudi predmet preverjanja preteklosti, preden je podaljšanje odobreno, čeprav so stvari pogosto hitrejše za potnike, ki so obtičali v tujini.
Vključene pristojbine in papirologija
Količina birokratske interakcije, stroškov in časa za dokončanje obnove se bo od države do države razlikovala. V ZDA lahko običajno podaljšate svoj potni list po pošti s preprosto vlogo za podaljšanje in spremljajočo dokumentacijo, čeprav boste morali v skoraj vseh primerih poslati svoj trenutni potni list s svežnjem. Postopek podaljšanja se lahko začne tudi tako, da se naročite na sestanek pri regionalni agenciji za potne liste, kar je lahko dobra možnost, če hitro potrebujete veljaven potni list.
V večini primerov boste morali priložiti tudi novo fotografijo sebe, četudi je stara še vedno videti kot vi. Včasih lahko to fotografijo posnamete v pisarni za potne liste, vendar je dobro, da preverite pravila na vaši lokaciji, ker morate marsikje to narediti pred časom. Običajno obstajajo specifikacije o tem, kako velika mora biti fotografija in kakšno barvo ozadja mora imeti.
Razmišljanje o času
Podaljšanje je lahko tudi nekaj, o čemer bi morali razmišljati, če je vaš potni list blizu izteka veljavnosti, čeprav dejansko še ni potekel. Številne države zahtevajo, da so potniške poverilnice veljavne do šest mesecev po datumu prihoda. Če imate v bližnji prihodnosti načrte za mednarodno potovanje, je pomembno, da preverite trenutno stanje vašega potnega lista in se prepričate, da je v skladu z zahtevami za vstop v ciljno državo. Zavrnitev vstopnega kupona zaradi omejitev potnega lista običajno pomeni odpovedano potovanje, tudi če je vaš potni list trenutno veljaven. Nekatere države ponujajo pospešeno obdelavo vlog ali podaljšanje za doplačilo, čeprav bo za zagotovitev te storitve morda potrebno dokazilo o potrjenem načrtu potovanja.
Če potni list poteče, ko ste v tujini, je pomembno, da se za pomoč nemudoma obrnete na veleposlaništvo ali konzulat svoje države. Veleposlaništva ali večji konzulati imajo pogosto spletno prisotnost, ki jo je mogoče uporabiti za odgovarjanje na vprašanja v nujnih primerih. Običajno je precej enostavno pridobiti podaljšanje ali podaljšanje potnega lista, čeprav lahko pride do večdnevne zamude pri obdelavi. Nekatere države bodo dovolile vrnitev državljanov s pretečenim potnim listom, druge pa ne. Več držav zahteva veljaven potni list za odhod, ne glede na državljanstvo potnika.
Uporabite kot identifikacijo
V večini držav se lahko potni list s potekom veljavnosti še naprej uporablja kot notranja osebna identifikacija ali vsaj kot dokazilo o državljanstvu. To je lahko koristno pri stvareh, kot je prijava za vozniško dovoljenje ali registracija za glasovanje. Organi izdajatelji običajno vrnejo stari potni list ob podaljšanju, čeprav bo na nek način označen, da ni več veljaven za potovanja. Če vsebuje veljavne vizume, se lahko v mnogih primerih še naprej uporabljajo skupaj z veljavnim potnim listom.