Zahodnjakom se lahko zdi, da so pravila japonskega poslovnega bontona neposredno v nasprotju z običaji njihovih držav. Na Japonskem jemljejo dokaj resno drobne točke poslovnega bontona, zato bi moral gostujoči poslovnež te točke razumeti in pozorno upoštevati ali tvegati, da bo ogrozil svoj posel. Številna pravila japonskega poslovnega bontona temeljijo na osebnem videzu in govorici telesa. Pomembno je razumeti tudi običaje glede razporeditve sedežev, porabe pijač ter dajanja vizitk in daril.
Japonski poslovneži cenijo profesionalen osebni videz. Tako naj se poslovni obiskovalci izogibajo priložnostnim oblačilom in raje izberejo dobro krojene, čiste obleke temnih enobarvnih barv. Na splošno bi se morale ženske odločiti za obleko s krilom in ne za hlačne obleke. Vsi obiskovalci naj nosijo čevlje, ki jih je mogoče zlahka sneti, saj bodo verjetno morali ob vstopu v zgradbe pogosto sezuti čevlje.
Tudi pravila japonskega poslovnega bontona so tesno povezana z govorico telesa. Dolgotrajen očesni stik se lahko šteje za žaljiv, zato obiskovalca ne bi smelo presenetiti, če se zdi, da se njegov gostitelj izogiba gledanju neposredno vanj. Poleg tega številni japonski poslovneži menijo, da je nesramno reči ne, zato se lahko strinjajo z nečim, s čimer v resnici ne želijo privoliti. Zato je pomembno analizirati govorico telesa svojega gostitelja, da bi razumeli njegov resnični namen. Obiskovalci bi morali slediti vodstvu svojega gostitelja pri pozdravu in mu omogočiti, da se odloči, ali se želi prikloniti ali rokovati.
Razporeditev sedežev na sestankih in na večerjah je še en pomemben vidik japonskega poslovnega bontona. Na splošno obiskovalci ne bi smeli sesti, dokler jim ne povejo, kje naj sedijo. Najvišje uvrščeni član gostiteljskega podjetja običajno zasede glavno mesto mize. Drugi člani podjetja in obiskovalci se nato razporedijo glede na njihovo delovno dobo.
Ne glede na to, ali gre za sestanek ali poslovno večerjo, uživanje pijač zahtevajo tudi pravila japonskega poslovnega bontona. Na splošno si gost ne sme točiti svoje pijače, temveč mora počakati, da mu jo nalije nekdo drug. Poleg tega ne bi smel piti iz svojega kozarca, dokler najvišji član gostiteljskega podjetja ne spije njegove pijače.
Za japonski poslovni bonton je pomembno tudi dajanje vizitk in daril. Vizitke je treba podajati in sprejemati z obema rokama, obiskovalec pa naj pazi, da bo vsako prejeto kartico vidno občudoval. Poleg tega naj se izogiba pisanju ali kako drugače spreminjanju kartice nekoga drugega. Poslovni gostitelji svoje obiskovalce pogosto obdarijo z darili, ki se lahko nanašajo na mesto ali regijo, iz katere prihajajo. Za dober bonton velja, da obiskovalec svoje darilo sprejme z veliko mero navdušenja in hvaležnosti, ne glede na njegove resnične občutke glede predmeta.
SmartAsset.