Eden od glavnih premislekov pri snemanju pozdrava na telefonskem odzivniku je vaše občinstvo. Kdo bo poslušal vaš pozdrav na telefonskem odzivniku ali glasovni pošti? Je to poslovna ali domača telefonska linija? Poleg tega, koliko informacij želite posredovati potencialnim neznancem, kot so telemarketarji, ki morda kličejo vaš dom?
Ko snemate pozdrav na telefonskem odzivniku za vaš dom ali pozdrav v glasovni pošti, je nekaterim všeč, da ostane smešen in lahkoten. Lahko skupaj posnameta sporočilo, data posnetku enega od svojih majhnih otrok, predvajata neumno glasbo v ozadju ali ustvarita kakšno šalo. Čeprav je v redu biti smešen, zlasti na domačem posnetku, se verjetno ne bi smeli izogniti nesramnosti, še posebej, če mislite, da vas otroci morda kličejo domov.
Poleg tega ne pozabite, da vas ljudje morda kličejo iz svojih mobilnih telefonov, dolgo sporočilo pa lahko porabi nečije dragocene minute mobilnega telefona. Nekateri sistemi glasovne pošte imajo možnost, da pritisnete tipko, kot je tipka funta, da takoj začnete snemati sporočilo; morda boste želeli razmisliti o smešnem ali dolgem sporočilu samo, če imate to možnost na voljo klicateljem. Pri snemanju pozdrava na telefonskem odzivniku je treba upoštevati še to, kdo bo verjetno poklical. Če na primer iščete zaposlitev, boste morda želeli za nekaj časa opustiti smešni pozdrav in uporabiti bolj standarden in posloven pozdrav, razen če se prijavljate na delovna mesta kot strip.
Nekateri ljudje so bolj zainteresirani za snemanje pozdrava na telefonskem odzivniku, ki daje le minimalno količino informacij. Takšen pozdrav bi lahko bil: »Dosegli ste 555-5555. Pustite sporočilo in kmalu se vam bomo vrnili.” Kar temu pozdravu morda primanjkuje v domišljiji, lahko to nadomesti z osebno varnostjo, še posebej, če vas kličejo telemarketerji. Upoštevajte, da ne navedete svojega imena, ne razkrijete, kdo živi v vašem domu, in ne rečete, da vas ni doma. Občasno tatovi pokličejo na dom, da preverijo prisotnost osebe doma ali pomanjkanje le-te. V takem sporočilu se v bistvu ne zavežete ničemur razen svoji telefonski številki in kratko sporočilo bo verjetno ugajalo klicalcem na mobilnih telefonih.
To je vrsta sporočila, na katero bi si morali prizadevati, ko snemate pozdrav na telefonskem odzivniku na vašem poslovnem mestu. Nekateri ljudje morajo pustiti druge podatke za poslovne pozdrave, na primer uradne ure, in lahko pustijo posebna sporočila, ko so na dopustu. Ime podjetja ali vaše ime je lahko tudi pomembno, saj bodo ljudje morda želeli biti prepričani, da so dosegli pravo osebo ali podjetje.
Ljudje morda ne bodo želeli posredovati informacij o tem, kdo živi v njihovem domu, neznanim klicateljem iz različnih razlogov. Te informacije lahko uporabijo telemarketerji, ki bi vas lahko nato vprašali po imenu, ko bodo znova poklicali, prevaranti, ki bi lahko storili isto, ali ljudje, ki jih vaše dobro počutje ne zanima. Ženske, ki živijo same, lahko na primer uporabijo »mi« namesto »jaz«, da predlagajo več ljudi, ki živijo v hiši, in se lahko celo odločijo za uporabo strojno ustvarjenega sporočila ali računalniško ustvarjenega »moškega glasu« namesto svojega lastnega glasu, da povečajo svoj glas. varnost doma. Zaradi osebne varnosti bi se morda želeli izogniti tudi navedbam otrok v domu in zagotovo ne bi smeli omeniti, da ste na dopustu.
Ko snemate pozdrav na telefonskem odzivniku, morate upoštevati veliko. Če si prizadevate za bolj varen dom, lahko uporabite zelo osnovno sporočilo. Če ste res smešni in prijatelji in družina večinoma uporabljajo telefonsko linijo, je morda smešno najboljši način. Za podjetja se držite golih dejstev, ki klicateljem dajejo dovolj informacij o tem, kdaj bo njihov klic verjetno vrnjen ali kdaj bi morali znova poklicati.