Nakup poštne tehtnice je odličen način za povečanje učinkovitosti pošiljanja, hkrati pa zmanjšate stroške in čas, porabljen za čakanje v vrsti na pošti. V bistvu obstajata dve vrsti poštne tehtnice: ročna in elektronska ali digitalna. Ročna tehtnica uporablja vzmet za tehtanje pisem in paketov. Ko prejmete branje, si morate ogledati natisnjeno tabelo s trenutnimi cenami poštnine, da ugotovite, koliko poštnine porabite. Ročne tehtnice so cenejše od elektronskih, vendar imajo večje tveganje za človeške napake.
Če stroški niso problem, razmislite o nakupu digitalne poštne tehtnice. Ne samo, da so te natančnejše od ročnih, ampak so tudi vnaprej programirane z informacijami o poštnih cenah, tako da vam ni treba sami računati. Ko se poštne tarife spremenijo, lahko preprosto prilagodite cene. Nekateri modeli ponujajo možnost povezave z internetom za prenos posodobljenih informacij o poštnih cenah.
Ko razmišljate, katero poštno tehtnico kupiti, je treba upoštevati še nekaj drugih stvari. Če boste pošiljali veliko prevelikih paketov, potrebujete poštno tehtnico z veliko platformo za tehtanje in nosilnostjo več kot 2 lbs (0.9 kg). Če ga nameravate uporabljati predvsem za kuverte, potem vam bo morda ustrezal manjši model.
Druga značilnost, ki jo morate iskati pri poštni tehtnici, je primerjava poštnine, s katero vam tehtnica ponuja različne cene za pošiljanje paketa. To običajno vključuje prvi razred, prednostno pošto in pošiljko. Nekatere poštne tehtnice ponujajo celo cenovne možnosti za FedEx in UPS.
Napredni modeli omogočajo uporabniku priklop poštne tehtnice na lasten poštni števec, ki ga mora najeti pri pošti ali pooblaščenem proizvajalcu poštne opreme. Ko na tehtnici določite natančno potrebno poštnino, lahko merilnik poštnine natisne znamko. Imeti števec je super, če morate spremljati in nadzorovati denar, porabljen za poštnino.
Za pisarne in javne prostore je možno kupiti poštno tehtnico z zaščito z geslom za zaščito pred nepooblaščeno uporabo. To je še posebej uporabno, če je tehtnica priključena na poštni števec. Končno poiščite poštno tehtnico, ki je enostavna za uporabo in vzdrževanje. Če imate tehtnico, bi vaše potrebe po pošiljanju morale biti neboleče, ne nasprotno.