Ne glede na to, kako majhno ali veliko je vaše podjetje, če se ukvarjate z javnostjo, boste morali na neki točki kupiti blagajno, da boste lahko spremljali transakcije strank. Blagajne so na voljo v različnih velikostih, izvedbah in cenah. Osnovna blagajna izvaja izračune in ponuja izpise transakcij, vendar je blagajna veliko več kot luksuzni kalkulator. Tudi najpreprostejši model lahko shrani kode izdelkov, kar olajša spremljanje prodaje in davkov.
Najcenejši model blagajne uporablja baterije C ali AC pretvornik in je dovolj majhen, da se spravi v aktovko. Če potrebujete preprosto blagajno za spremljanje prodaje ali če pogosto menjate poslovne lokacije, je to najboljša izbira. Če ste lastnik večjega podjetja, razmislite o vlaganju v blagajno, ki vam omogoča vnos kod oddelkov in izdelkov v pomnilnik stroja. To prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak pri velikem obsegu dnevnih transakcij.
Za še več udobja poiščite močno blagajno s priloženim skenerjem, ki lahko bere črtne kode. To znatno pospeši postopek blagajne, saj je treba v stroj ročno vnesti zelo malo informacij. Velike veleblagovnice običajno raje uporabljajo alfanumerično blagajno z dvojno funkcijsko tipkovnico, ki uporabniku omogoča vnašanje številk in črk v stroj. To uporabniku omogoča, da vnaša imena izdelkov, besedilna sporočila in prilagojene stavke.
Druga stvar, ki jo je treba upoštevati pri izbiri blagajne, so varnostne funkcije. Večina velikih registrov ima predal za zaklepanje, v katerem lahko hranite denar in čeke. Če je potrebna dodatna varnost, poiščite blagajno z zaščito z geslom, pri kateri je predal za zaklepanje mogoče odpreti šele, ko pooblaščeni blagajnik vnese pravilno kodo.
Nazadnje ne pozabite na svoje davčne potrebe. Blagajne s termičnim in trakovitim tiskom vam omogočajo hranjenje računov za davčne namene in osebno računovodstvo. Termalni tiskalniki so sprva dražji, a ker vam nikoli ni treba kupiti kartuše s črnilom – delujejo s toploto in ne s črnilom –, se prihranki na dolgi rok povečajo. Vendar pa potrdila, natisnjena s trakom, trajajo dlje in se berejo jasneje, zato bi bila morda boljša ideja, če jih shranite za davčne namene.
SmartAsset.