Šotori za zabave so čudovit dodatek številnim različnim vrstam dogodkov na prostem. Šotore lahko uporabite za poroke na dvorišču, rojstnodnevne zabave ali celo za ustvarjanje zabavnih tematskih zabav za posebne priložnosti, kot so zabave za upokojitev ali intimna zabava ob obletnici v dvoje. Najem pravega šotora za zabave vključuje upoštevanje vrste dogodka, ki je načrtovan, kje bo šotor postavljen in koliko bo stala najem.
Obstaja več dejavnikov, ki vplivajo na izbiro pravega šotora za zabave za vaš dogodek. Prvič je povezano z velikostjo. Če načrtujete veliko srečanje, na primer družinsko srečanje, mora biti šotor dovolj velik, da bo primerno sprejel število prisotnih ljudi. Enako velja, če nameravate organizirati poročni obred ali sprejem v šotoru. Prepričajte se, da bo šotor pustil dovolj prostora za sedenje, vse mize za hrano, ki bi jih morda potrebovali na tem območju, in vse okraske ali druge posebne elemente, ki jih prostor za zabavo morda zahteva.
Za dogodke, pri katerih je treba električno energijo zagnati v šotor za zabavo, boste morda želeli uporabiti nekakšen okvirni šotor. Ta vrsta šotora je v bistvu okvir, ki ga je enostavno sestaviti, ki podpira stene in strop iz platna. Okvir je lahko idealen, ko morate napeljati začasne napeljave za nadzemno razsvetljavo ali linijo za pravilno delovanje grelnikov na samopostrežni mizi. Takšen šotor bo deloval veliko bolje kot nadstrešek ali podobna naprava, ki skoraj sploh nima okvirja.
Poleg ujemanja pravega šotora za zabavo z vrsto dogodka, ki ga imate v mislih, obstaja tudi vprašanje, kje bo šotor postavljen. V idealnem primeru bi želeli, da se šotor lepo prilega temu prostoru. Za manjša območja se lahko zelo dobro obnese šotor za teraso. Če bo šotor postavljen na odprtem travnatem območju, boste morda želeli najeti dizajn šotora, ki ima platnena tla. Lokacija je pri najemu prave vrste šotora skoraj tako pomembna kot vedeti, koliko ljudi bo na dogodku.
Kot pri vsakem načrtovanju zabave, obstaja velika verjetnost, da delate v okviru proračuna. To pomeni, da se boste želeli osredotočiti na možnosti šotora za zabave, ki so znotraj zneska, ki si ga lahko privoščite, da porabite za najem. Ko veste, kako velik šotor potrebujete in kje bo šotor postavljen, je razmeroma enostavno stopiti v stik z lokalnimi najemnimi podjetji in ugotoviti, kdo ima najboljše cene.
Upoštevajte, da se je dobro vprašati, kaj je vključeno v najem, saj lahko nekatere storitve vključujejo ugodnosti, kot je brezplačna nastavitev in brezplačna odstranitev ob koncu obdobja najema. Druge storitve lahko zahtevajo, da sami prevzamete šotor, poskrbite za postavitev in podiranje ter se vrnete v prostor za najem. Če niste pripravljeni vse delo opraviti sami, porabite malo več in se odločite za najem šotora za zabave, ki vključuje tovrstne storitve v osnovno ceno najema.