Življenjepis je pogosto izhodišče za večino odločitev o zaposlitvi. Mnoga podjetja zahtevajo življenjepis, preden sploh privolijo na osebni razgovor; kot taki življenjepisi služijo kot vizitke za človekove izkušnje in sposobnosti. Za administrativne pomočnike je dober življenjepis priložnost, da pokažejo ne le ustrezne izkušnje, ampak tudi organizacijske sposobnosti. Življenjepis osnovnega administrativnega pomočnika mora vsebovati dovolj informacij, da pridobite predstavo o delovni zgodovini in kvalifikacijah, hkrati pa ne preobremenjuje potencialnega delodajalca.
Življenjepis administrativnega pomočnika nikoli ne sme biti predložen brez imena ali podrobnih kontaktnih podatkov. Vključite vsaj naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov. Razmislite o odprtju e-poštnega računa s strokovnim naslovom, ločenim od osebnih računov. To ne samo da lahko pomaga zaščititi osebne podatke, ampak je lahko videti precej bolj profesionalno. Delodajalci bolj verjetno verjamejo, da je jane.doe@email.com bolj profesionalna in pripravljena kot kittylover123@email.com.
Delovna zgodovina je pomemben del življenjepisa administrativnega pomočnika in bi morala biti na vidnem mestu. Vključite naziv delovnega mesta, kraj zaposlitve, datume zaposlitve in ime nadzornika. Če je prostora, je lahko razdelek, ki vključuje delovne naloge, tudi osvetlitev, vendar naj bo preprost in ga odstranite, če je stran videti polna. Življenjepis naj le redko presega eno stran, zato poskusite vključiti ustrezno delovno zgodovino le, če je prostor problem.
In addition to work experience, an administrative assistant resume should contain a section for educational achievements. This section can give employers an idea of the educational background and notable degrees of an applicant. Include school attended, dates of attendance, and degree or certificate obtained. Typically, an administrative assistant resume only includes education information for high school, college, and graduate school.
Razdelek o spretnostih v življenjepisu opisuje ustrezno znanje in posebno usposabljanje. Za administrativne pomočnike so v tem razdelku življenjepisa pomembni elementi, kot so obvladovanje računalniških operacijskih sistemov, usposabljanje za storitve za stranke, veščine obvladovanja konfliktov, sposobnosti tujih jezikov, hitrost tipkanja in raven poznavanja pisarniške opreme. Če oglas za zaposlitev navaja želene kvalifikacije, ki jih ima prosilec, se prepričajte, da ta merila vključite v razdelek o spretnostih.
Prosilec za administrativnega pomočnika bo morda želel vključiti nekaj referenc, s katerimi se lahko obrnejo potencialni zaposleni. Te reference morajo biti od odraslih, po možnosti nekdanjih delodajalcev ali sodelavcev. Nespametno je uporabljati prijatelje ali sorodnike z istim priimkom, saj je njihova objektivnost ali poznavanje delovnih veščin zlahka postavljena pod vprašaj. Ne vključujte referenc, ki bi lahko dale slabo oceno.
Če je prosilec prejel kakršno koli posebno nagrado za dejanja, pomembna za delovno mesto, se te lahko vključijo. Vključeno je lahko na primer priznanje za zaposlenega meseca, nagrade za grafične ali računalniške spretnosti ali katero koli drugo posebno obvestilo za odlično delo. Prepričajte se, da vključite samo ustrezne nagrade in ne skrbite, če ni ničesar, kar bi bilo mogoče uporabiti za ta razdelek. Redko je pričakovano, vendar lahko pomaga narediti dober vtis na delodajalce.
Postavitev in oblikovanje življenjepisa lahko veliko pove o organizacijskih in računalniških sposobnostih. Številni programi za obdelavo besedil ponujajo brezplačne predloge življenjepisa, ki so razdeljene na razdelke in jih je mogoče izpolniti s podatki. Bodite popolnoma prepričani, da ni pravopisnih ali slovničnih napak in da so kopije natisnjene čitljivo. Življenjepis, ki izgleda dobro, morda ne bo dobil službe, bo pa zagotovo pritegnil pozornost.