Življenjepis spletnega skrbnika mora običajno vsebovati vse informacije, zaradi katerih je določen kandidat bolj privlačen za potencialnega delodajalca. To se pogosto začne z navedbo cilja ali cilja, ki ga ima kandidat v mislih pri pošiljanju življenjepisa podjetju, čemur naj bi nato sledile informacije o tem kandidatu. Vrstni red teh informacij se lahko razlikuje glede na želje osebe, ki pripravlja življenjepis za spletnega skrbnika, vendar se lahko začne s tehničnimi veščinami, ki jih ima. Po tem je treba zagotoviti informacije o izobrazbi in prejšnjih delovnih izkušnjah ter podrobnosti o tehničnih certifikatih in morebitnih prejetih strokovnih odlikih.
Namen življenjepisa spletnega skrbnika je, da lahko kandidat, ki išče delo, potencialnemu delodajalcu posreduje podrobnosti o sebi. Večina življenjepisov mora biti dolga le eno stran, zato je treba veliko informacij pogosto posredovati na kratek in učinkovit način. Pogosto je dobro, da kandidat začne življenjepis spletnega skrbnika z izjavo o svojem cilju, ki naj bi bil zaposlen v podjetju, s katerim se obrne. To bodočemu delodajalcu omogoča razumevanje vrste položaja, ki ga kandidat želi, in dokazuje, da kandidat pozna podjetje, s katerim se obrne.
Po tej kratki izjavi mora življenjepis spletnega skrbnika vsebovati informacije o ozadju kandidata. To se lahko začne s tehničnimi veščinami, ki so pomembne za spletnega skrbnika, vključno s specifično programsko opremo in aplikacijami, s katerimi ima kandidat izkušnje. Podrobnosti v življenjepisu spletnega skrbnika morajo biti čim manjše, zato je natančen jezik pomemben.
Poklicne izkušnje je treba navesti tudi v življenjepisu spletnega skrbnika, ki se običajno začne z zadnjim delom, ki ga je oseba opravila. Kandidat naj poskuša navesti le ustrezne delovne izkušnje pri oblikovanju ali administraciji spletnih strani. To je lahko težko za nekoga, ki šele vstopa na področje, v tem primeru je lahko izobrazba bolj vidna kot izkušnje v življenjepisu. Vrstni red posredovanih informacij in obseg navedenih podrobnosti sta pogosto odvisna od ozadja posameznega kandidata, zato je treba življenjepise prilagoditi potrebam določenega kandidata.
Dodatne informacije, ki so pomembne za delo kot spletni skrbnik, lahko poda tudi kandidat. Če je nekdo prejel nagrade za prejšnje delo, bodisi akademsko ali strokovno, potem je treba to navesti v življenjepisu spletnega skrbnika. Vključeno je lahko tudi kakršno koli tehnično potrdilo, ki ga ima oseba, ki ga je mogoče uporabiti za delo kot skrbnik spletnih strani, in ustrezne interese, ki jih ima kandidat, če je prostora.