Zvok se nanaša na zvok. Konferenca je srečanje. Zvočne konference se običajno nanašajo na sestanke, ki jih organizirajo ljudje na različnih mestih z uporabo naprav, ki omogočajo pošiljanje in sprejemanje zvokov. Na teh srečanjih lahko sodelujeta le dve strani, v mnogih primerih pa so vpletene številne strani.
Zvočne konference omogočajo povezovanje več oseb z uporabo naprav, kot so telefoni ali računalniki. To je lahko rešitev za številne težave, ki se lahko pojavijo, ko se mora srečati več strank. Ljudje, ki so oddaljeni in so zaposleni, ni treba žrtvovati časa potovanja, saj se srečanje lahko vodi z bližnjega telefona ali računalnika. Sodeluje lahko oseba, ki bi bila sicer izključena zaradi posteljne bolezni. Denar, ki bi ga potrebovali za rezervacijo sejnega prostora ali organizacijo sestanka za kosilo, je mogoče prihraniti.
Obstajajo številne metode in tehnologije, ki podpirajo zvočne konference. Številna telefonska podjetja ponujajo možnost trismernega klica. To omogoča osebi, da pokliče dve drugi osebi na ločenih linijah in ju združi v skupino. Vsaka oseba v skupini, ki ima trismerni klic, ima možnost razširiti sestanek z dodajanjem še dveh oseb.
V nekaterih primerih se uporabljajo storitve, ki pomagajo olajšati postopek. Na primer, telefonska zvočna konferenca se lahko zgodi, ko ena stranka stopi v stik s konferenčno storitvijo. Gostitelj bo pogosto dobil brezplačno telefonsko številko in dostopno kodo. Ko on in drugi pokličejo to številko in vnesejo kodo, jim bo odobren dostop do konference.
Konferenčne storitve svojim strankam ponujajo različne funkcije, ki lahko telefonske zvočne konference naredijo še bolj privlačno možnost. Udeleženci lahko na primer posnamejo in pozneje ponovno predvajajo vse ali določene segmente sestanka. Sistem poziva, da udeleženci slišijo, ko kličejo, se lahko prevede v druge jezike. Obstajajo tudi nekatere storitve, ki ponujajo objavo dokončane zvočne konference na internetu, da bo do nje mogoče dostopati pozneje.
Zvočne konference lahko izvajate tudi z uporabo računalnika in interneta. Če človek samo posluša, bo potreboval samo zvočnike. Če namerava govoriti, bo potreboval tudi mikrofon.
Obstajajo spletna mesta, kjer se ljudje lahko registrirajo in kličejo drug drugemu. Običajno obstajajo funkcije, ki omogočajo dodajanje dodatnih udeležencev v pogovor. Novi ljudje se običajno ne morejo pridružiti sestanku, ne da bi nekdo že v pogovoru izvedel dejanja.
Bolj izpopolnjene storitve ponujajo možnosti spletnih zvočnih konferenc, znane kot virtualne sejne sobe. Do njih lahko dostopajo številni ljudje, ne da bi morali ukrepati gostitelj ali prisotni udeleženci. Virtualna sejna soba pogosto ponuja dragocene funkcije, kot so možnost vizualnih predstavitev, skupne rabe datotek in omogočanje zasebnih sporočil med udeleženci.