Zunanje izvajanje računovodstva je poslovna strategija zunanjega izvajanja dela ali vseh računovodskih funkcij, potrebnih za vzdrževanje poslovanja. Medtem ko je koncept zunanjega izvajanja pogosto povezan z malimi in srednje velikimi podjetji, lahko velike korporacije svoje računovodske potrebe oddajo tudi v zanesljivo računovodsko storitev. Obstaja več razlogov, zakaj bi podjetje razmislilo o zunanjem izvajanju računovodstva, pri čemer se večina razlogov osredotoča na najboljšo uporabo virov, ki so na voljo podjetju.
Za mala podjetja je vprašanje, zakaj bi lahko oddali računovodske funkcije, pogosto povezano z omejenimi viri. Namesto da bi zaposloval osebje s polnim delovnim časom za opravljanje takšnih funkcij, kot so upravljanje terjatev in obveznosti, obdelava plačilnih listov ali izračun in plačilo zveznih in drugih veljavnih davkov, se lahko lastnik malega podjetja odloči za storitve zanesljivega računovodskega podjetja. Posledično bo imelo podjetje manj plač za pokritje in manj ugodnosti, ki jih je treba izplačati, in mu ni treba skrbeti zaradi odsotnosti, ki bi lahko odložila objavo plačil ali pravočasno izplačilo plače. S temi funkcijami v rokah zanesljivega ponudnika računovodskih zunanjih izvajalcev lahko mala podjetja svoje vire uporabijo za druge pomembne naloge, kot je izboljšanje proizvodnega procesa ali izvajanje strategij za povečanje prodaje.
Srednje velika podjetja lahko tudi ugotovijo, da je računovodsko zunanje izvajanje dobra izbira iz mnogih istih razlogov. Zunanje izvajanje pomeni, da ima podjetje prednost usposobljenih računovodskih strokovnjakov, ne da bi mu bilo treba zagotavljati plače in pakete ugodnosti, in lahko preusmeri svoje vire na druge projekte. Hkrati lahko srednje veliko podjetje ugotovi, da odločitev za zunanje izvajanje računovodskih funkcij znatno zmanjša tudi stroške za pisarniški material, kar posledično pomaga povečati dobiček podjetja vsak mesec.
Korporacije včasih ugotovijo, da je zunanje izvajanje računovodstva koristno, ko gre za ohranjanje hitrega tempa, ki je običajen pri mnogih večjih podjetjih. Vključitev zunanjih služb za vodenje računovodskih funkcij pomeni, da ni treba porabiti časa in denarja za najemanje in nato usposabljanje usposobljenega osebja. Kot bonus, ker so računovodske evidence shranjene na daljavo in do njih običajno dostopa pooblaščeno osebje, kadar in po potrebi, zunanje izvajanje pomeni, da lahko uradniki in drugi hitro pridejo do finančnih podatkov, ki jih potrebujejo, tudi če so na poti. Prednosti te vrste dobro delujejo v korporaciji, kjer se ljudje nenehno ukvarjajo z večopravilnostjo in potrebujejo najnovejše informacije čim hitreje.
Provizije za zunanje izvajanje računovodstva se razlikujejo, odvisno od potreb stranke. Številne storitve ponujajo računovodske pakete s pavšalnimi stroški, ki zajemajo določeno vrsto in število računovodskih transakcij, pa tudi razpored stroškov za dodatne funkcije, ki so občasno potrebne. Drugi strankam omogočajo izdelavo paketov po meri, ki vključujejo samo tiste funkcije, ki jih dejansko potrebujejo, pri čemer stranki zaračunavajo samo izbrane funkcije. Prilagojeni paketi so pogosto vredni razmisleka za mala podjetja ali srednje velika podjetja, ki želijo nekatere funkcije obdržati v hiši, medtem ko preostanek oddajo v zunanje izvajanje partnerju prodajalca.
SmartAsset.