Zunanje izvajanje podjetij je strategija zagotavljanja prodajalcev za upravljanje specifičnih nalog, povezanih s tekočim delovanjem podjetja. Obstaja več ključnih funkcij, ki jih velikokrat oddajo velika in mala podjetja, kar podjetju omogoča prihranek denarja in preusmeritev sredstev na druga področja delovanja. Te ključne funkcije vključujejo različne računovodske procese, trženje in odnose z javnostmi ter človeške vire.
Ena izmed najbolj priljubljenih oblik zunanjega izvajanja podjetij je obdelava plačilnih listov. Z angažiranjem storitev pristojne službe za obračun plač je v podjetju mogoče imenovati eno osebo za vodenje tudi velikih plačilnih listov, ki vključujejo različne plačilne načrte za urne in plačane delavce. Po posredovanju osnovnih informacij ponudniku se podatki v datoteki stranke uporabljajo za obdelavo plačilne liste, izračun davkov delodajalca, odtegljaje davkov zaposlenih, znižanje čekov in upravljanje neposrednih depozitov na bančne račune zaposlenih. Tovrstno zunanje izvajanje poslovnih procesov lahko celo majhnim podjetjem prihrani znatno količino sredstev tako v smislu časa kot denarja.
Splošne računovodske funkcije so vrsta zunanjega izvajanja podjetij, ki je posebno privlačna za mala podjetja. Zunanje izvajanje postopka ustvarjanja in vzdrževanja obveznosti in terjatev, obdelave plačil prodajalcem, izdajanja računov strankam in uporabe plačil za neporavnane račune zahteva natančnost in čas v delovnem dnevu. Za lastnike podjetij, ki šele začenjajo, zunanje izvajanje računovodskih funkcij omogoča, da se osredotočijo na promocijo in rast podjetja, namesto da bi morali vsak dan porabiti čas za papirologijo.
Druga pogosta možnost pri zunanjem izvajanju podjetij je povezana s človeškimi viri. Namesto da bi ohranil popoln oddelek, bo en sam vodja človeških virov sodeloval s ponudnikom, ki bo podjetju pomagal obveščati o vseh novih predpisih, povezanih z zaposlenimi in pravicami zaposlenih. Zunanji partner lahko pomaga tudi pri ublažitvi sporov med zaposlenimi, pomaga pa tudi pri vzdrževanju kadrovske evidence, vključno z izdajo pohval ali kakšno vrsto pisnega disciplinskega ukrepa.
Številna podjetja danes uporabljajo storitve neodvisnih podjetij za odnose z javnostmi in trženjskih podjetij, namesto da bi te funkcije opravljala v podjetju. Tovrstno zunanje izvajanje podjetij omogoča, da se podjetje osredotoči na druge zadeve, medtem ko strokovnjaki obravnavajo vse podrobnosti, povezane z raziskavami trga in ustvarjanjem promocijskih kampanj. Ker ima zunanji partner dostop do virov, ki bi stranko stali veliko denarja za pridobitev, je ta pristop precejšen prihranek. Poleg tega trženjski strokovnjaki na mizo prinašajo veliko strokovnega znanja, kar bi mnoga mala in srednja podjetja težko izkoristila.
Zunanje izvajanje podjetij je še posebej ugodno za manjša podjetja, saj lahko uporaba partnerjev prodajalcev pomaga, da so samostojni podjetniki in drugi manjši subjekti videti veliko večji, kot so v resnici. V panogah, kjer je velikost enačena s kompetenco, lahko to omogoči novim podjetjem ali podjetjem, ki želijo ostati manjše, da tekmujejo s korporacijami, ki so bistveno večje. To še posebej velja, če je zunanji partner pripravljen na storitve zasebne blagovne znamke in se predstaviti kot del naročnikovega poslovanja.
SmartAsset.