Zunanje izvajanje javnih naročil je splošen izraz, ki se uporablja za opis situacije, ko podjetje ali organizacija kupi storitve javnih naročil od zunanjega podjetja. Zunanje izvajanje je kot poslovni model prisotno že zelo dolgo, vendar je postalo razvpit sredi devetdesetih let prejšnjega stoletja, ko so velika podjetja začela zmanjševati dobro plačane položaje v prid zunanjega izvajanja administrativnih funkcij podjetjem, ki se nahajajo v drugih državah. Primarni cilj zunanjega izvajanja je izboljšati učinkovitost in zmanjšati administrativne režijske stroške.
Izraz nabava se uporablja za opis širokega spektra dejavnosti, ki so predvsem usmerjene v nabavo blaga in storitev od drugih dobaviteljev. Uporabljene metode in postopki se glede na industrijo nekoliko razlikujejo, vendar so večinoma precej splošni. Mnoga podjetja uporabljajo fazni pristop k zunanjemu izvajanju, ki podjetju za nabavo omogoča, da dokonča vse transakcije pod določenim pragom brez odobritve stranke. Vsaka pogajanja ali pogodbe za več kot določeno vrednost v dolarju lahko zaključi naročnik s pomočjo in nasvetom strokovnjakov za javna naročila, kot je potrebno.
Ko iščete podjetje za zunanje izvajanje javnih naročil, so tri področja, ki bi morala biti del postopka pregleda: način plačila, natančne storitve, ki jih je treba zagotoviti, in meritve za ocenjevanje uspešnosti. Podjetja, ki oddajajo naročila podjetjem v tujini, morajo pregledati pravne pogodbene obveznosti, delovni čas in vodstveni vložek ali dostop. Izbira podjetja za storitve javnega naročanja bi morala biti zaključena z odprtim razpisnim postopkom. Kakovost odgovorov na razpise je lahko zelo razkriva, saj je tovrstno delo primarna funkcija podjetja za nabavo.
Obstajata dva različna načina plačila, ki se običajno nahajata pri zunanjem izvajanju javnih naročil: odstotek nakupov ali pavšalni znesek na naročilo. Odstotek nakupov je pavšalni odstotek, zaračunan na podlagi celotne porabe, obdelane prek storitvenega podjetja. Običajno se vsak mesec predloži račun, ki navaja vrednost vseh obdelanih naročil v dolarjih, skupni doseženi znesek prihrankov in znesek dolgovanega zneska za opravljene storitve. Pavšalni znesek temelji na samem obsegu transakcij. Z obema metodama je mogoče manipulirati za povečanje vrednosti računa in ju je treba skrbno upravljati.
Seznam storitev, ki jih bo izvajalo podjetje za javna naročila, mora biti jasno opredeljeno. Pogoji plačila, zahteve za poročanje, postopki stopnjevanja in raven storitev so pomembni pri tej vrsti pogodbe. Prepričajte se, da so vključeni v pogodbo na zelo podrobni ravni. Meritve, ki jih bo podjetje zagotovilo, bi morale biti vezane na pogodbene storitve. Te vrednosti se uporabljajo za ugotavljanje, ali podjetje za zunanje izvajanje javnih naročil izpolnjuje svoj pogodbeni dogovor in pogodbo o ravni storitev.
SmartAsset.