Znižanja najemnine so v bistvu znižanja najemnine, ki se lahko zgodijo bodisi na začetku najemnega obdobja ali pa se razširijo na najemnika na neki točki pozneje v najemni ali najemni pogodbi. Včasih se lahko znižana najemnina uporabi kot spodbuda za sklenitev najemne pogodbe, tako da se najemniku za določeno obdobje oskrbi s tem, kar se včasih imenuje brezplačna najemnina. Isti splošni koncept znižanja najemnine se lahko uporablja pozneje kot spodbuda za podaljšanje najemne pogodbe ali morda kot sredstvo za odškodnino najemniku za nekatere vrste nevšečnosti, ki jih povzroči najemodajalec.
Obstaja več različnih pristopov k uporabi znižanja najemnine. Eden izmed pogostejših pristopov je uporaba te strategije kot marketinškega orodja. V tem scenariju najemodajalec potencialnim najemnikom ponudi tisto, kar je predstavljeno kot brezplačna najemnina, kot način, da jih privabi, da podpišejo najemno pogodbo in prevzamejo posest. Ideja tega pristopa je zapolniti prazne najemne prostore, ki trenutno sploh ne ustvarjajo dohodka. S ponudbo brezplačne najemnine za prvi mesec se lahko najemodajalec veseli toka prihodkov, ki se bo začel naslednji mesec. Hkrati novemu najemniku ni treba skrbeti za plačilo najemnine v prvem mesecu, kar olajša obvladovanje stroškov selitve, ki lahko vključujejo plačilo varščine za komunalne storitve in druge s tem povezane stroške.
Najemodajalci lahko oblikujejo tudi rezervacije za znižanje najemnine, ki se zgodi na strateških točkah v času trajanja najema. To je včasih vključeno kot ugodnost za poslovne najemnike, ki se soočajo z določeno sezonskostjo v obsegu poslovanja. V bistvu se najemodajalec strinja, da se bo odrekel določenemu znesku najemnine v določenih koledarskih mesecih, za katere najemnik predvideva, da bodo ustvarili nižje ravni dohodka. Najemodajalec ima koristi, ker lahko obdrži posest in še naprej ustvarja dohodek od najema nepremičnine. Hkrati se najemnik sooča z manj težavami pri izpolnjevanju svojih obveznosti do najemodajalca, kar omogoča nadaljevanje razmerja.
Koncept znižanja najemnine se lahko pojavi tudi, če je najemnik neprijetno zaradi dejanj, ki jih je sprejel najemodajalec, kot je neplačilo komunalnih storitev, ki so vključene v najemno pogodbo, ali neizvedba bistvenih popravil vodovodnih sistemov. Tu lahko najemodajalec podaljša znižanje kot izkaz dobre vere ali pa je morda posledica sodne tožbe, ki jo proti najemodajalcu vloži najemnik. V obeh primerih se del najemnine zniža kot sredstvo za nadomestilo najemnika za morebitne izgube, ki bi jih lahko utrpel zaradi dejanj najemodajalca.
Pomembno je omeniti, da čeprav se znižanje najemnine šteje za brezplačno najemnino v širšem smislu, to morda ni vedno tako. Najemodajalec lahko na primer oglašuje akcijsko ponudbo za vselitev, ki vključuje brezplačno najemnino za prva dva meseca, v resnici pa se najemnina za preostalih deset mesecev enoletnega najema prilagodi tako, da nadomesti razliko v času trajanja najema. najem. Ta pristop omogoča najemodajalcu, da še vedno ustvari želeni znesek dohodka od najema nepremičnine tekom leta, ustvarja pa iluzijo, da je najemnik nekaj prejel zastonj. Tudi če potencialni najemnik spozna, da se ta vrsta strategije uporablja, lahko še vedno meni, da je dogovor koristen, saj znižanje omogoča boljšo strukturiranje stroškov v teh mesecih brez najemnine.