Življenjski cikel projekta je proces prehoda projekta od faze zasnove do zaključka. V življenjskem ciklu projekta je veliko korakov in, odvisno od vrste projekta, lahko nekateri trajajo bistveno dlje kot drugi. Običajno obstaja vodja projekta, ki je odgovoren za splošni uspeh projekta. Kot člani ekipe so dodeljeni tudi različni strokovnjaki za funkcionalna področja, ki so odgovorni za pravilno izvajanje določenih vidikov projekta.
Prvi korak v življenjskem ciklu projekta je prepoznavanje potrebe. Ta začetni korak definira projekt in kakšen bo želeni rezultat. Določi se vodja projekta in izdela se okvirni časovni okvir za dokončanje projekta. Če financiranje ni zagotovljeno, se predložijo poslovna utemeljitev in zahteve za financiranje. Morda bodo tudi sestanki, na katerih se odloči, kako se bodo merili mejniki projekta in kdo bo odgovoren za vsak korak življenjskega cikla projekta.
Drugi korak v življenjskem ciklu projekta je načrtovanje. Čeprav je bil v začetni fazi predložen načrt najvišje ravni, so podrobni mejnik in izvedbeni načrti opredeljeni v fazi načrtovanja. Vsak rezultat je opisan skupaj s pričakovanim datumom dokončanja. Če obstaja več odvisnosti, kot je naloga ena, ki jo je treba dokončati, preden se lahko začne druga naloga, je pogosto razvit Ganttov grafikon, tako da vsi člani ekipe vedo, kdo je za kaj odgovoren.
Tretji korak v življenjskem ciklu projekta je izvedba. To je faza, ko se vsi načrti izvajajo. Vsak član ekipe nadaljuje s svojo zahtevano nalogo, medtem ko vodja projekta nadzoruje, da se vsi držijo urnika. Vodja projekta spremlja tudi mejnike v zvezi s proračuni, da zagotovi, da je vsak mejnik izpolnjen v skladu s proračunom. Če je določena naloga ogrožena, bo vodja projekta skupaj s člani ekipe dodal dodatno osebje ali denar, da bo celoten projekt lahko potekal po načrtu.
Zadnji korak v življenjskem ciklu projekta je zaključek. V tej fazi so posamezne naloge zaključene in celoten projekt je predložen v potrditev. Če je bil projekt nekaj konkretnega, na primer lansiranje novega izdelka ali dejanska gradnja, zaključek vključuje tudi dostavo izdelka končnemu kupcu. Člani ekipe so oproščeni svojih projektnih nalog in se lahko vrnejo na svoja običajna delovna mesta, vodja projekta pa predloži končno poročilo, v katerem opisuje, kako je ekipa delovala glede na časovne okvire in proračune. Poročilo pogosto vključuje predloge, kako izboljšati prihodnje projekte na podlagi izkušenj iz trenutnega projekta, tako da bo naslednji vodja projekta vedel, kaj je dobro delovalo in kaj ne.
SmartAsset.