Življenjepisi, ki jih je mogoče skenirati, so danes eno najbolj uporabnih orodij tako za iskalce zaposlitve kot za delodajalce, ki iščejo prave ljudi za zasedbo pomembnih delovnih mest v podjetju. Življenjepis, ki ga je mogoče skenirati, je preprosto dokument, ki je oblikovan tako, da je mogoče vse informacije enostavno skenirati in naložiti v elektronske programe, ki se upravljajo z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov.
Ustvarjanje te banke predlog za življenjepise, ki jih je mogoče skenirati, delodajalcu zelo olajša pregledovanje vseh življenjepisov v datoteki, ko je treba zapolniti prosto delovno mesto, z uporabo preprostih iskalnih kriterijev. Za uspešen življenjepis, ki ga je mogoče skenirati, včasih imenujemo tudi besedilni življenjepis, je značilno več atributov, ki pomagajo, da je dokument bolj dostopen bodočim delodajalcem. Tukaj je nekaj časovnih nasvetov o tem, kako pripraviti kakovosten življenjepis, ki ga je mogoče skenirati in ima odlične možnosti, da ga opazijo.
Ena od prvih stvari, o katerih morate razmišljati v smislu življenjepisa, ki ga je mogoče skenirati, je pisava, ki se uporablja za besedilo. Medtem ko je v preteklih letih osnovno pisanje življenjepisa narekovalo uporabo različnih pisav kot načinov za pritegnitev pozornosti na podatke. Pri življenjepisu, ki ga je mogoče skenirati, je poudarek na zagotavljanju, da bo programska oprema OCR pravilno prebrala vse znake.
Na primer, če uporabljate elegantno pisavo za vse nazive svojih delovnih mest v razdelku z delovnimi izkušnjami, lahko programska oprema razlaga besedilo tako, da bere, da imate bogate izkušnje kot »monoger« in ne kot »vodja«. To pomeni, da bi bil pri iskanju po ključnih besedah za osebe z vodstvenimi izkušnjami vaš življenjepis spregledan. Opustite uporabo modnih tipov skript in pisav ter izberite osnovne vrste, ki se uporabljajo za splošno poslovno korespondenco. Čeprav je končni izdelek morda videti nekoliko preprost, ne pozabite, da je to en primer, ko je preprosto zagotovo boljše.
Druga točka glede pisav je ohraniti velikost črk v sprejemljivem obsegu poslovnega pisanja. Čeprav je lahko majhna ali velika pisava videti lepo, lahko povzroči nekaj težav z zmožnostjo programske opreme, da prebere besedilo, kar lahko povzroči prazne dele na skeniranem dokumentu. Običajna uporaba velikosti pisave od deset do dvanajst bo zagotovila, da bo OCR pravilno pobral vsako besedo v vašem življenjepisu, ki ga je mogoče skenirati, in povečal vaše spremembe, ki jih boste opazili med iskanjem po bazi podatkov.
V svojem življenjepisu, ki ga je mogoče optično prebrati, se čim bolj izogibajte uporabi poševnega pisava, podčrtanja in oznak. Če morate uporabiti krogle, se prepričajte, da je oznaka krogle poln temen krog in ne jasen krog, zvezdica ali pomišljaj. Ne pozabite, da je ena od ključnih stvari pri življenjepisu, ki ga je mogoče skenirati, ta, da želite, da so vse informacije v življenjepisu dostopne z iskalnikom, vgrajenim v programsko opremo OCR. Simboli in posebne različice besedila lahko včasih povzročijo težave, ki preprečijo, da bi življenjepisi bili ocenjeni kot izpolnjujejo iskalna merila. Naj bo oblika čim bolj preprosta.
Tudi papir igra vlogo pri uspešnem zajemanju slike vašega življenjepisa, ki ga je mogoče skenirati. Uporabite samo črno črnilo in se prepričajte, da je papir bel, ekru ali zelo bledo siv. Medtem ko zaslepljujoča rumena in različni pastelni odtenki lahko dobro delujejo za življenjepise na nekaterih področjih dela, pri uporabi programske opreme OCR ne naredijo ničesar. Barve pomenijo možnost temnih madežev na sliki življenjepisa, kar pomeni izgubo pomembnih podatkov.
Ustvarjanje življenjepisa, ki ga je mogoče skenirati, lahko vključuje nekatere spremembe v navadah pisanja življenjepisa. Če pa je cilj pridobiti priložnost za delo svojih sanj, je ta preprosta popuščanja vredna časa in truda.
SmartAsset.