Prav vsak, ki je uporabljal e-pošto ali delal z različnimi vrstami elektronskih dokumentov, je slišal za stiskanje. V bistvu je stiskanje dejanje ustvarjanja tako imenovane zip datoteke. Stiskanje ustvari način postavitve več različnih datotek v eno mapo in nato stiskanje mape v velikost, ki je manjša od posameznih datotek, ki so vključene. Zip datoteke so zelo koristne, ko gre za upravljanje prostora na trdem disku računalnika, pa tudi pri pošiljanju dokumentov po e-pošti so veliko enostavnejše za uporabo.
Ena od odličnih stvari pri zadrganju je, da ni nujno, da je postopek trajen. Mape in datoteke je mogoče razpakirati ali razpakirati z enako enostavnostjo, kot je potrebna za stiskanje ali stiskanje datotek. Ista programska oprema, ki se uporablja za postopek stiskanja, zagotavlja tudi protokole za razpakiranje. Pri dekompresiji datotek programska oprema zahteva le nekaj dejanj s strani uporabnika. Sistemu ni treba ponovno konfigurirati prvotne oblike datoteke, saj bo programska oprema samodejno obnovila prvotne nastavitve, medtem ko ekstrahira datoteke iz stisnjene mape.
Zipiranje je postalo priljubljen način arhiviranja starejših dokumentov, ki jih ne potrebujemo redno. Stisnjene datoteke so shranjene na CDR ali arhivirane na skupnem strežniku. To sprosti prostor na posameznem trdem disku, ki ga lahko nameni datotekam in programski opremi, do katerih se redno dostopa. Ker pridobivanje stisnjenih datotek traja zelo malo časa, je stiskanje vsakodnevno v skoraj vsakem podjetju, ki zahteva vnos podatkov kot del poslovnega modela.
Zipping je idealen tudi za pošiljanje velikih datotek po e-pošti. To je lahko še posebej koristno, če prejemnik morda uporablja počasnejši postopek povezave, na primer v hotelu. Medtem ko stiskanje ne poveča hitrosti klicne povezave, ustvari manjšo količino podatkov za obdelavo in dostavo povezave. Z zadrgo je vključena tudi določena varnost. Najprej bo moral prejemnik imeti programsko opremo za stiskanje, da bo lahko izvlekel stisnjene datoteke. Drugič, med postopkom stiskanja je mogoče datoteke šifrirati z geslom. To bo preprečilo, da bi lahko kdorkoli brez dostopa do gesla odpiral in prebral dokumente.