Žepni koledarji so načrtovalci informacij, ki se lepo prilegajo naprsnemu žepu na notranji strani suknjiča. Po videzu je pravi žepni koledar podoben osnovni čekovni knjižici. Manjša velikost omogoča enostavno prenašanje koledarja v žepu jakne, torbici ali računalniški torbi ali aktovki, ne da bi zavzeli veliko prostora.
Običajni žepni koledar bo vključeval strani, ki so zelo podobne stenskemu koledarju. Cel mesec bo razporejen na eni ali dveh straneh in bo vseboval dovolj prostora, da lahko uporabnik zapiše v opombe ob vsakem datumu. To omogoča hitre vnose glede sestankov, posebnih dnevov, ki si jih morate zapomniti, ali katere koli druge podatke, ki jih uporabnik želi zabeležiti. Nekateri koledarji te vrste zajemajo skupno ali štirinajst mesecev, kar omogoča začetek prodaje in uporabe koledarja ob koncu enega leta in za celotno naslednje koledarsko leto.
Vsebina povprečnega žepnega koledarja pa se ne konča z manjšimi stranmi koledarskega meseca. Mnogi od teh služijo tudi kot dnevni načrtovalec in vključujejo druge strani za beleženje informacij, kot so potni stroški in kilometrina, seznam večjih praznikov in celo razdelki za poštne naslove, telefonske številke in e-poštne naslove. Ti priročni žepni načrtovalci in koledarji hranijo veliko informacij v majhni vezavi, zaradi česar jih je enostavno izvleči in po potrebi pregledati ali vnesti nove informacije.
Medtem ko je žepni koledar še vedno uporabno orodje za mnoge ljudi, je prihod prenosne tehnologije nekoliko zarezal na trg žepnih koledarjev. Vse enake funkcije je mogoče upravljati s programsko opremo koledarja in načrtovalca, ki je vključena v ročne naprave, kot so mobilni telefoni, in v programsko opremo, vključeno v prenosne računalnike. Poleg tega lahko te sodobne elektronske možnosti vsebujejo veliko več informacij kot preprost žepni koledar, zaradi česar so bolj privlačne za ljudi z zaposlenim življenjem.
Kljub temu se zdi, da ni nevarnosti, da bi žepni planer in koledar kmalu izginila. Trgovine s kartami in pisarniškimi izdelki še vedno redno prodajajo več različnih znamk in modelov žepnega koledarja. Nekatera so preprosta papirna polnila, ki se lepo prilegajo ovitku, ki je lahko navaden ali ima kakšno podobo. Druge različice vključujejo strani, ki so profesionalno vezane na sprednjo in zadnjo platnico in imajo zlato pozlato na robovih listov. Raznolikost materialov, uporabljenih za ustvarjanje različnih blagovnih znamk žepnega koledarja, omogoča nakup poceni tipov, ki so funkcionalni, ali bolj dovršenih in dražjih različic, ki izgledajo impresivno, ter zagotavljajo prostor za zapise vseh vrst informacij.