Zbirni papir, znan tudi kot zbirni dokument, je vsaka vrsta papirne ali elektronske dokumentacije, ki je povezana s posebnimi vrstami finančnih transakcij. Običajno bo vsebina prispevka povezana z določenimi ugodnostmi, ki se bodisi štejejo za dokaz o prenosu lastništva blaga in storitev ali pa služijo kot podlaga za razpisno plačilo za te izdelke. V uporabi so lahko različne vrste zbirnih papirjev, med katerimi so nekateri bolj pogosti računi, tovorni listi in zavarovalna potrdila.
Eden najlažje prepoznavnih primerov zbirnega papirja je račun. Ta vrsta dokumenta je pripravljena kot sredstvo za identifikacijo osnovnih podrobnosti v zvezi s finančno transakcijo, kot je nakup blaga ali storitev. Čeprav se bo količina vključenih podrobnosti razlikovala, bo ta vrsta zbirnega papirja običajno vsebovala ime in kontaktne podatke za kupca in prodajalca, opis kupljenih predmetov in znesek, ki ga mora prodajalec plačati za nakup.
Pogosti primeri zbirnega papirja so tudi različne vrste tovornih listov. To vključuje nakladnico, ki je pogosto pripravljena za spremljanje blaga med prevozom med kupcem in prodajalcem. V podobni aplikaciji se računi za zračne poti pripravijo tudi za pošiljke, ki lahko vključujejo prevoz z letalom, pa tudi po železnici in druge strategije po cesti. Tako kot račun bo tudi tovorni list ali nakladnica vsebovala bistvene podatke za zagotovitev, da je blago v tranzitu pravilno identificirano in da je cilj blaga jasno označen.
Zavarovalni list je tudi vrsta zbirnega papirja. S tem dokumentom se pogosto osredotoča na zagotavljanje dokazov, da neka vrsta zavarovalnega načrta pokriva določeno premoženje. Dokaz o zavarovanju je pogosto potreben, ko gre za domače in mednarodne ladijske situacije, in pomaga zagotoviti, da so v primeru katastrofalnega dogodka zaščiteni tako interesi kupca kot prodajalca.
Zbirni papir katere koli vrste bo vseboval podatke, ki so pomembni za navedeni namen dokumenta. Pogosto je dejanski obseg vsebine odvisen od vseh vladnih trgovinskih predpisov, ki veljajo za določeno vrsto papirja, ki se pripravlja. Pri sestavljanju zbirnega papirja se je dobro prepričati, da je dokument v skladu z veljavnimi trgovinskimi predpisi, saj bi morebitne napake ali opustitve lahko odložile uspešen zaključek zadevne transakcije.