Odbito čekovno pismo je pisna korespondenca, ki stranko obvesti, da je banka, pri kateri je črpana, vrnila ček zaradi pomanjkanja dovolj sredstev na računu za izvedbo plačila. Obstajata dve vrsti zavrnjenih kontrolnih pisem. Banka strankam v transakciji pošlje eno vrsto poslanega pisma o zavrnjenem čeku, pri čemer vsako obvesti, da je bilo plačilo čeka zavrnjeno. Druga vrsta je pismo z zahtevo za plačilo, ki ga oseba, ki je prejela ček, pošlje stranki, ki je napisala ček, in zahteva, da stranka izvede alternativno plačilo.
Čeki so zakonito plačilno sredstvo, ki se lahko ponudi kot nadomestilo za gotovino. Zakon zahteva, da je ček “dober” ali da ga je mogoče takoj unovčiti iz stanja na računu, na katerem je ček črpan. Slabe čeke ali čeke, ki se »odbijejo«, banka, ki ima račun, zavrne, ker na računu ni dovolj denarja za pokritje transakcije. Pisanje slabih čekov je nezakonito in lahko povzroči kazenski pregon, če je pisec nameraval ogoljufati drugo stranko. Civilno gledano je vsak, ki prejme ček, ki se zavrne, po zakonu pooblaščen, da od čekovnika zahteva plačilo na druge načine, skupaj z določenimi pristojbinami in kaznimi, ki so značilne za vsako jurisdikcijo.
Odbitno pismo o čeku je korespondenca, ki stranke obvešča o statusu čeka, ki ga je banka zavrnila za plačilo, in zahteva ukrepanje v zvezi s tem. Obstajata dve vrsti črk, ki se običajno generirata kot rezultat zavrnjenega preverjanja. Ena vrsta je uradna korespondenca vpletenih bank, ki obvešča obe strani o transakciji. Banka pisca čekov pošlje pismo, v katerem ga obvesti, da je bil ček zavrnjen zaradi nezadostnih sredstev in da so bili zaradi tega njegovemu računu zaračunane določene pristojbine. Poleg tega stranka, ki je prejela ček kot plačilo in ga poskušala položiti na svoj račun, prejme pismo svoje banke, v katerem jo obvesti, da je bilo plačilo zavrnjeno in da je bil znesek odstranjen iz njegovega razpoložljivega stanja.
Druga vrsta zavrnjenega čekovnega pisma je zahtevek za plačilo, ki ga pošlje stranka, ki je prejela ček, stranki, ki ga je napisala. To pismo se uporablja v običajnem poteku poslovanja, da se piscu čekov da možnost, da poravna plačilo, preden začne sodni postopek. Pismo običajno uporablja standardno obliko. Vključuje uvodno izjavo, da je banka ček zavrnila, zahtevo po alternativnih plačilnih ureditvah in rok za prejem plačila. Če jurisdikcija dovoljuje odmero pristojbine za zavrnjene čeke, bo ta pristojbina navedena.