Zavarovanje skrbnika tretje osebe je zavarovanje, ki je bilo oddano zunanjemu podjetju. Čeprav lahko vsako podjetje ali organizacija uporabi tretjo organizacijo za obravnavo zahtevkov, jih najpogosteje uporabljajo podjetja, ki so samozavarovana. Zavarovalna organizacija tretjih oseb ne nosi nobenega zavarovalnega tveganja, le urejajo dokumentacijo.
Zavarovalnica, ki je skrbnik tretje osebe, lahko obravnava obdelavo zahtevkov, zbiranje premij, upravlja nadomestila za delavce in programe invalidnosti. Drugi bodo upravljali tudi upokojitvene in varčevalne načrte za zaposlene. Nekatera podjetja najamejo zavarovalno organizacijo tretjih oseb, ki skrbi za vse svoje administrativne potrebe, medtem ko se druga odločijo, da bodo oddali le del programa zunanjim izvajalcem. Zaradi tehnične narave zavarovanja zaposlenih in načrtov zaslužkov je zunanje izvajanje stroškovno učinkovita izbira za mnoga podjetja.
Pri izbiri programa zavarovanja skrbnika tretjih oseb je pomembno, da ima podjetje licenco za opravljanje dela v državi, v kateri ima naročnik sedež. Te informacije so na voljo pri uradu državnega sekretarja. Nacionalno združenje skrbnikov zahtevkov tretjih oseb je tudi dober vir informacij za nekoga, ki kupuje za tretjo organizacijo.
Poleg potrditve, da ima podjetje licenco za delo v državi, mora bodoča stranka razmisliti, kdo so glavne stranke skrbnikov tretjih oseb. Nekatere zavarovalnice tretjih oseb so specializirane za velika podjetja, druge pa se osredotočajo na mala podjetja, neprofitne organizacije ali podjetja, ki zaposlujejo organizirano delovno silo. Najbolje je, da postopek iskanja omejite na podjetja, ki so specializirana za vaše področje.
Druga točka, ki jo je treba upoštevati, so vrste izdelkov, ki jih ponuja skrbnik tretje osebe. Mnogi ponujajo ločen načrt ali načrt kavarne, ki podjetjem omogoča, da izberejo, katere storitve želijo ponuditi svojim zaposlenim. Če podjetje želi, da skrbnik tretje osebe zagotovi načrtovanje upokojitve, mora skrbnik predložiti predlog s podrobnostmi o različnih vrstah načrtov, ki bi bili primerni za podjetje, in razložiti vse podrobnosti, tako pozitivne kot negativne, za vsak načrt.
Končna odločitev, ki jo mora podjetje sprejeti pri uporabi skrbniške organizacije tretje osebe, je, koliko nadzora je pripravljeno prepustiti zavarovalnici. Nekateri lastniki podjetij ne želijo biti vključeni v noben vidik zavarovanja in načrtovanja upokojitve, razen v to, da ga ponudijo svojim zaposlenim. Drugi želijo več nadzora. Načrti skrbnikov tretjih oseb so na tem področju na splošno prilagodljivi, vendar je pomembno, da sta tako družba kot skrbnik zavarovanja na isti strani, preden podpišeta, kar bo verjetno dolgoročna pogodba.