Za mnoga podjetja je iskanje ali selitev v ustrezen pisarniški prostor zelo pomembna. Vendar pa ni veliko najemnikov poslovnih nepremičnin izkušenih, kako prihraniti čas in se še vedno pogajati, da bi dobili najboljšo ponudbo. Predstavnik najemnika ali “zastopnik najemnika” lahko opravi dragoceno storitev najemnikom poslovnih nepremičnin. Predstavnik najemnika je pogosto profesionalni nepremičninski posrednik, ki dela izključno za najemnika.
Preden komercialni najemnik najame predstavnika najemnika, bi moral imeti osnovno razumevanje, kaj ta počne. Pomembna funkcija predstavnika najemnika je analiza lokacije. Če dohodki lastnika podjetja trpijo zaradi slabe lokacije podjetja, lahko predstavnik analizira podjetje in lokacijo ter priporoči selitev ali spremembo načina uporabe prostora. Analiza stanja stavbe je še en pomemben element dela. Pomisleke glede varnosti lahko odpravi predstavnik najemnika ali pa priporoči določena popravila ali selitev.
V primeru, da je selitev najboljša možnost za poslovnega najemnika, lahko predstavnik najemnika nastopa kot zagovornik lastnika podjetja v pogajanjih z najemodajalcem novega pisarniškega prostora. Idealen predstavnik bo imel strokovne pogajalske sposobnosti, ki bodo spodbudile ugoden izid. Že dejstvo, da ima zastopstvo, lahko daje najemniku vzvod pri pogajanjih, ki ga drugače verjetno ne bi imel. Možno je tudi, da bo izkušeni zastopnik najemnika seznanjen z najemodajalcem, kar bo dodatno povečalo potencialno korist zastopanja
Dokumenti o zakupu so lahko pogosto zapleteni, zlasti za najemnika brez znanja pogodbenega jezika in zato natančne narave samih dokumentov. Predstavnik najemnika bo imel poglobljeno znanje o tem, kateri dokumenti so potrebni, kako jih prilagoditi in s čim se je treba strinjati in kaj ne.
Za vse prednosti dela s predstavnikom najemnika je treba upoštevati nekaj previdnostnih ukrepov, ko izberete enega, ki vas zastopa. Pri delu z najemnikom mora biti najprej brez navzkrižja interesov. Drugič, najemnik mora razumeti, kako zastopnik pričakuje, da bo plačan in kdo. Predstavnik mora biti tudi sposoben dokazati, da pozna trenutne tržne razmere in da ima dober ugled med svojimi kolegi v isti panogi. Če najemnik sprejme te korake, preden tesno sodeluje z nekom, se bo verjetno izognil dragim napakam.
SmartAsset.