Zaračunavanje tretje osebe je zaračunavanje, ki ga opravi podjetje, ki ni podjetje, ki je zagotovilo izdelek ali storitev. Ta podjetja lahko delajo v imenu posameznikov ali zagotavljajo storitve za celotno organizacijo. Storitve lahko vključujejo izdajanje računov, plačila ali druga opravila, povezana z obračunavanjem in predložitvijo zahtevkov. Tovrstno zaračunavanje je še posebej pogosto na medicinskem in akademskem področju.
Neodvisno podjetje za zaračunavanje storitev lahko nudi pomoč na katerem koli področju, ki je povezano z izdajanjem računov. Skupne storitve vključujejo kodiranje in urejanje povračil zavarovanja. Storitev zaračunavanja tretjih oseb lahko upravlja vse vidike obračunavanja ali preprosto obravnava nekaj bolj zapletenih podrobnosti. Ponujena storitev je odvisna od velikosti podjetja in zahtevnosti izdajanja računov.
Druga uporaba za zaračunavanje tretjih oseb je v primerih, ko je treba račun razdeliti. To je še posebej pogosto pri najemnih nepremičninah, kjer si stroške komunalnih storitev ali druge podobne stroške delijo najemniki. Na primer, najemodajalec od občine prejme račun za komunalne storitve in vsakemu najemniku pošlje njegov delež. Nato najemniki oddajo plačila najemodajalcu, ki nato plača občini.
Da bi zaščitile potrošnike, imajo nekatere vlade zakone, ki urejajo način delovanja zaračunavanja tretjim osebam. Skupne zahteve vključujejo podrobno zaračunavanje, obveščanje stranke o kakršnih koli spremembah zaračunavanja in omejitve glede vrst storitev, ki jih je mogoče zaračunati s to metodo. Pogosto morajo biti pogoji za zaračunavanje tretjih oseb opisani v pisni pogodbi, preden se tak sporazum lahko uveljavi. Primarni namen večine predpisov je zagotoviti, da stranke niso previsoke ali kako drugače zavedene.
Podjetja za zaračunavanje storitev tretjih oseb so na voljo v široki paleti velikosti in ponujajo več različnih vrst storitev. Manjše organizacije ponavadi ponujajo samo storitve obdelave in so predvsem sredstvo zunanjega izvajanja. Večja podjetja lahko ponudijo bolj zapleteno ali specializirano pripravo zaračunavanja ali obravnavajo vložitev zahtevkov zavarovalnicam. Nekatere organizacije nudijo tudi storitve svetovanja pri zaračunavanju.
Zaradi raznolikosti tretjih podjetij za zaračunavanje storitev je lahko izbiranje storitve zapletena naloga. Stranke morajo skrbno raziskati svoje možnosti, da zagotovijo, da podjetje, ki ga izberejo, ni le ugledno, ampak ponuja posebne storitve, ki jih potrebujejo. Vlade se morajo spoprijeti z nalogo regulacije podjetij v panogi, kjer so struktura in storitve, ki jih ponuja vsako podjetje, izjemno raznolike. Goljufivo zaračunavanje je še posebej zaskrbljujoče, saj ga je težje odkriti, če je v proces vključenih toliko strank.
SmartAsset.