Plačani račun je vrsta finančnega instrumenta, ki deluje kot obvestilo o dostavi, ki se odda v času, ko se vrednostni papir prenese iz lastnine prodajalca na kupca. Vsebina menice služi za dokumentiranje pogojev v zvezi z izročitvijo vrednostnih papirjev s strani prodajalca kupcu teh sredstev. Odvisno od vrste zavarovanja se lahko sredstvo dostavi s priloženim zapadlim računom, ki navaja odgovornost prodajalca, da izroči zaslužek kupcu kot novemu lastniku.
Natančna vsebina zapadlega računa se razlikuje glede na okoliščine nakupa sredstva. Običajno bo dokument vseboval podatke o datumu prodaje, imenih in kontaktnih podatkih tako za kupca kot prodajalca ter o natančnih pogojih nakupa. To omogoča pravočasno izpolnjevanje vseh pogojev, povezanih z nakupom, vključno s pravilnim razpolaganjem morebitnih prihodnjih dividend, povezanih s sredstvom.
Eden pogostih primerov, kako deluje zapadli račun, je mogoče videti pri nakupu vrednostnega papirja, ki se izvede pred datumom ex-dividende, ki je povezan s tem vrednostnim papirjem, vendar z odloženo dostavo vrednostnega papirja do datuma evidentiranja, povezanega z vrednostnim papirjem. V okviru nakupa se kupcu podeli pravica do nerešenega izplačila dividend v zvezi s temi delnicami. Ko je to plačilo dividende izdano, se temu plačilu priloži zapadli račun in ga pošlje prodajalcu, ki služi kot uradno obvestilo, da mora prodajalec to plačilo posredovati novemu lastniku.
Če se nakup vrednostnega papirja zgodi po datumu ex-dividende, to pomeni, da je kupec kupil sredstvo, ne da bi od prodajalca zahteval, da kot del posla razpiše tudi prihajajočo dividendo. Ob predpostavki, da je dividenda poslana kupcu, ko mine datum evidentiranja, je morda priložen zapadli račun, v katerem je navedeno, da je treba dividendo posredovati prodajalcu. V mnogih državah bo natančna vsebina finančnega instrumenta strukturirana tako, da bo skladna z vsemi vladnimi predpisi, ki lahko veljajo za pogoje prodaje in sestavo samega dokumenta.
Vse prodaje sredstev ali vrednostnih papirjev ne zahtevajo uporabe zapadlega računa. V situacijah, ki ne vključujejo prenosa pravic do bližajoče se dividende ali plačila obresti na kupca, se instrument lahko izda ali ne, odvisno od lokalnih zakonov in običajev. Posredniki in drugi finančni strokovnjaki lahko svetujejo kupcem in prodajalcem, če je zapadli račun primeren za vrsto posla, ki se obravnava.