Zakon o zmanjšanju papirologije je zvezni zakon, ki je bil v Združenih državah sprejet leta 1980 in je bil bistveno spremenjen leta 1995. Kot že ime tega zakona pove, je cilj zakona zmanjšati količino papirologije, ki jo mora obravnavati zveznih agencij, podjetij in zasebnih državljanov, s čimer se zmanjša breme za ljudi, ki rutinsko obravnavajo dokumentacijo. Revizije leta 1995 so povečale tudi varnost informacij, ki jih je zbrala vlada, hkrati pa razširile javni dostop do ustreznih zbranih podatkov.
Začetki zakona o zmanjšanju papirologije segajo v trideseta leta prejšnjega stoletja, ko so bili podani številni predlogi za kodifikacijo in poenostavitev zbiranja informacij. Leta 1930 je kongres sprejel Zvezni zakon o poročilih, da bi uredil zbiranje informacij, vendar zakon ni bil kos nalogi, leta 1942 pa je vlada ustanovila delovno skupino, ki je preučila politike zbiranja informacij in dajala priporočila. To je privedlo do priprave zakona o zmanjšanju papirologije iz leta 1976, ki ga najdete v naslovu 1980, razdelku 44 zakonika Združenih držav.
Po zakonu je bil v okviru Urada za upravljanje in proračun (OMB) ustanovljen Urad za informiranje in regulativne zadeve (OIRA). Ko želi vladna agencija zbrati podatke od 10 ali več ljudi, mora OIRA predložiti zahtevo za pregled. Urad določi, ali bo zbiranje informacij koristno in koristno, ter preuči oblike in tehnike, ki se bodo uporabljali za zbiranje podatkov. Če je zbiranje informacij očiščeno, lahko agencija nadaljuje. V nasprotnem primeru bo agencija prisiljena revidirati svoje načrte.
Leta 1995 so bile sprejete nekatere spremembe v Zakonu o zmanjševanju papirologije, saj je bilo ugotovljeno, da postajajo elektronske informacije vse pogostejše in da morajo vladne agencije varovati svoje podatke. S tem povezani Zakon o odpravi vladne dokumentacije iz leta 1998 je vzpostavil smernice za hrambo podatkov v elektronski obliki in elektronsko zbiranje podatkov. Čeprav ta zakon ni nalagal uporabe elektronskega arhiviranja in zbiranja podatkov, je določil posebne politike, ki so bile oblikovane tako, da bi spodbudile vladne agencije, da razmislijo o odpravi papirologije namesto elektronskih metod.
Ameriški državljani so morda opazili obvestila Zakona o zmanjšanju papirologije na vladni dokumentaciji, ki jo izpolnijo. Ta obvestila kažejo, da je OIRA zahtevo za zbiranje informacij pregledala in potrdila ter da je v skladu z določili zakona. Za posamezne državljane in podjetja je to pomembno, ker zmanjša količino nepotrebne dokumentacije, ki jo morajo izpolniti.
SmartAsset.