Zaključne izjave so običajen poslovni dokument, ki pomaga podrobno opredeliti pogoje poslovnega posla med dobaviteljem in stranko. Ena najpogostejših vrst zaključne izjave je transakcija z nepremičninami. Zaključni agenti pripravijo izjavo in običajno pregledajo vsako postavko vrstice s stranko, preden se transakcija šteje za dokončano.
Včasih se imenuje poravnalni list ali HUD-1, bo zaključna izjava vsebovala vse ustrezne informacije, povezane s transakcijo. V primeru nepremičninskih poslov bo izpisek vseboval številne elemente, ki niso samo kupnina. V zaključni izjavi o nepremičninah bodo navedeni tudi vsi podatki o deponiranju, vključno z depoziti, namenjenimi za kritje davkov, in vsemi vrstami pristojbin za obdelavo, ki nastanejo kot del posla.
Druge postavke, vključene v zaključno izjavo, bodo odvisne od natančne narave posla. V primeru, da se nakup izvaja z oblikovanjem hipoteke, bo izjava vsebovala podatke o morebitnem hipotekarnem zavarovanju in pripadajočih stroških, ki bodo veljali v času trajanja posojila. Navedene bodo tudi provizije, ki jih je zaslužil zaključni agent, skupaj s točkami, povezanimi s prodajo. V primeru, da je za nakup nepremičnine na območju potrebno zavarovanje nevarnosti, bo to tudi navedeno na zaključni izjavi.
Namen zaključne izjave je zagotoviti en sam dokument, ki zajema vse pomembne informacije v zvezi s poslovnim poslom. Namesto da bi se morali zanašati na iskanje podrobnosti z razvrščanjem po številnih različnih dokumentih, zaključna izjava vsebuje vse podrobnosti v urejeni in natančni obliki, ki jo lahko hitro prebereta in se strinjata tako kupec kot prodajalec. S tega vidika je zaključna izjava odlična naslovnica za vse posamezne dokumente, povezane s prodajo.