Kartotečne omare so namenjene shranjevanju pomembnih dokumentov in papirjev. Ključavnica omarice za datoteke je varnostna naprava, ki zaklepa omare. Ta palica je običajno nameščena ob strani omare in se uporablja kot zunanja zaklepna palica, ki preprečuje odpiranje omaric. Zaklepne palice vključujejo posebno ključavnico, ki drži palico pritrjeno na omaro.
Obstaja veliko vrst zaklepnih omaric za datoteke. Nekateri so izdelani z notranjimi ključavnicami in ključavnicami, drugi pa imajo posebne kombinacijske ključavnice. Na zunanji rob omare za datoteke je pritrjena zaklepna palica. Palica se lahko uporablja v kombinaciji z obstoječimi zaklepnimi napravami za dodatno varnost.
Ključavnica omare za datoteke je običajno zaklenjena s kombinirano ključavnico ali ključavnico. Te ključavnice so pritrjene na zgornji del ključavnice in so zasnovane tako, da držijo vodila omare za datoteke zaprte. Palica za zaklepanje je močna kovinska vodila, ki preprečuje odpiranje omaric.
Velike prostostoječe kartotečne omare so zelo primerne za ključavnice. Palica za zaklepanje omare za datoteke je zasnovana za zavarovanje več predalov omar. To je poceni način za zavarovanje obstoječe omare za datoteke, saj je palica enostavno pritrjena na večino vrst omar za datoteke in ustreza večini velikosti omar.
Kartotečne omare so običajno izdelane iz lesa ali kovine. Ključavnica omarice za datoteke je izdelana iz jekla. To je trdna palica, ki je nameščena na zunanji strani predalov omare. Jeklena palica zagotavlja boljšo varnost, saj jo je težko zlomiti.
Močne omare za datoteke so dobre za shranjevanje pomembnih dokumentov. Ta vrsta omare za datoteke je ognjevarna in lahko zadrži težke materiale. Palica za zaklepanje omare za datoteke se zlahka prilega večini težkih omar za datoteke.
Palica za zaklepanje je posebej zasnovana za omare, ki imajo majhen kovinski trak na obeh straneh predalov. Če omarica za datoteke nima zunanje tirnice, zaklepni drog ne bo deloval. Zaklepna palica je vstavljena v ta navpični kovinski trak in ima nihajno roko, ki omogoča, da se omare odprejo, ko je palica odklenjena.
Enostavno je namestiti palico za zaklepanje omare za datoteke. Ta namestitev zahteva nekaj orodij in nekaj osnovnih mizarskih veščin. Kovinski varnostni drog se privijači v obstoječo omaro, kamor se pritrdijo tečaji palice. To zahteva rahlo vrtanje z vrtalno pištolo in preprosto pritrditev z izvijačem.