Vnos podatkov je mogoče izvesti na več načinov, tudi z vnosom podatkov. Pri vnosu podatkov podatke v izbrana polja baze podatkov postavi človeški agent z uporabo naprave, kot so miška, tipkovnica, tipkovnica, zaslon na dotik ali pisalo, ali pa s programsko opremo za prepoznavanje govora. Zajem podatkov je neke vrste vnos podatkov, pri katerem ni vnosa podatkov. Namesto tega se podatki zbirajo v povezavi z ločeno dejavnostjo.
Ena od naprav, vključenih v to metodo, vključuje blagajne supermarketov, opremljene s čitalniki črtne kode. Ti čitalci so elektronske naprave, ki uporabljajo laserski žarek za skeniranje črtne kode. So kategorizirane kot brezkontaktne naprave za samodejno zajemanje podatkov in morajo biti blizu materiala, ki ga skenirajo, da ga preberejo.
Čitalniki magnetnih trakov, imenovani tudi stroji za vlečenje kartic, zbirajo informacije, shranjene v magnetnem materialu, ki se nahaja na bančnih, bremenilnih in kreditnih karticah. Te informacije pogosto vključujejo številko računa, lastno identifikacijsko številko stranke in druge informacije. Te podatke lahko preberejo tudi bankomati. Če je magnetni trak poškodovan ali izpostavljen močnemu magnetnemu ali električnemu polju, informacij ne bo mogoče pridobiti.
Terminal na prodajnem mestu (POS), prek katerega se predložijo in potrdijo transakcije s kreditnimi karticami, prebere ime banke in številko računa stranke kartice, ki je bila prevlečena skozi čitalnik magnetnih trakov. Če banka odgovori, da so sredstva na voljo, POS terminal nakaže odobreni znesek na račun prodajalca in transakcijo zaključi s natisnjenim računom.
Optično prepoznavanje znakov (OCR) vključuje pretvorbo digitalizirane slike besedila, ustvarjenega v tisku ali ročno napisanem, v znake, ki jih programi za obdelavo besedil prepoznajo. Uporablja se tudi za shranjevanje dokumentov v elektronski obliki brez ponovnega ročnega vnosa podatkov.
Radiofrekvenčna identifikacija (RFID) je tehnologija za zajemanje podatkov, pri kateri se identifikacija predmetov opravi prek transponderjev, ki so nanje pritrjeni. Transponder je vrsta radijsko-relejne opreme, ki je pasivna. Njegova funkcija je, da se pasivno odzove s ponovitvijo prvotnega signala ali kodiranega prepoznavnega signala, ko ga udari začetni signal. RFID delujejo z večjih razdalj kot čitalci črtne kode, kar je ena od njihovih vrednosti.