Zahteva za predlog je pisno nagovarjanje profitnega ali neprofitnega podjetja ali vlade ponudnikom storitev in izvajalcem, ki jih opozori, da kupec pripravlja ponudbe za poslovanje. Je uradni dokument, ki opisuje posebne zahteve za projekt ali storitev in je na voljo potencialnim udeležencem v prizadevanju. Zahtevek za predlog (RFP), kot je tudi znano, privabi zainteresirane, ki izpolnjujejo določene ocenjevalne kriterije, da se prijavijo na zadevno delovno mesto.
Podjetja ali vlada lahko izdajo zahtevo za predlog iz različnih razlogov. RFP lahko izda upravitelj pokojninskega sklada, ki se odloči, katerega investicijskega svetovalca naj najame za upravljanje portfelja. Podjetje lahko izda RFP, ko išče svetovalno podjetje, ki bi mu svetovalo pri pomembnem dogodku podjetja, kot je konsolidacija. Vlada lahko izda RFP za določene projekte, na primer, ko sprejema ponudbe neodvisnih letalskih in obrambnih izvajalcev za mandate.
RFP mora ostati zelo natančen, tako da se prijavijo samo kvalificirane stranke, obrazec pa je običajno dolg več strani. Jasnost v zahtevi za predlog je bistvenega pomena, da so cilji naloge jasno izraženi in pričakovanja izpolnjena. Če nekateri vidiki dokumenta ostanejo nejasni, ima dobavitelj pravico zahtevati dodatne informacije. Zahteva za predlog je priložnost, da se kupci in dobavitelji seznanijo drug z drugim in da že od samega začetka zagotovijo, da se obe strani držita enakih meril in rokov.
Pogosto je na postopek zahtevka za zelo konkurenčen predlog vezanih več faz in plasti dokumentacije. Prvi od teh korakov je vnaprejšnje zbiranje ponudb, kjer se število udeležencev poenostavi. Po predhodnem pregledu se začne postopek ocenjevanja in dodeli se več komisij, ki obravnavajo ožji izbor dobaviteljev. Cena je pomembna v procesu ocenjevanja, čeprav ni edino uporabljeno merilo. Kupec mora najti dobavitelja, ki ne le ustreza proračunu, ampak dopolnjuje kupčeve strategije in cilje.
V zadnji fazi se zmagovalcu izdata pismo o nameri in nagradno pismo, drugim prijaviteljem pa se razpršijo zavrnilni dopisi. Naročilo se odda dobavitelju, ki najbolj ustreza kupčevemu proračunu in merilom. Izdajatelj zahteve za predlog bi moral uvesti mejnike in roke, povezane z vsako fazo projekta.
SmartAsset.