Dokument za začetek projekta (PID) ali projektni povzetek se uporablja pri vodenju projekta, da se poudari načrt pristopa projekta. Posebni odseki PID se razlikujejo glede na organizacije in metodologijo projekta. Na splošno vsak zajema nekaj ključnih informacij, ki opisujejo projekt, vključno z definicijo, primerom, končnimi rezultati, omejitvami, tveganjem, člani, komunikacijskim načrtom, toleranco projekta in podpisi.
Opredelitev projekta je ključni razdelek v dokumentaciji. Opisal bo cilje, cilje in želene rezultate projekta, kako se bo vsak izmeril in obseg dela, ki ga je treba dokončati. Dokument o začetku projekta mora jasno navajati značilnosti, ki jih je treba vključiti in izključiti.
Poslovni primer je bistven za projekt. Ta razdelek mora pojasniti vrednost, ki naj bi jo projekt prinesel organizaciji v zameno za stroške. Če projekt ne more zagotoviti dovolj koristi, da bi upravičil svoje stroške in trud, verjetno ne bo financiran.
Rezultati projekta morajo biti dokumentirani. Končni rezultati lahko vključujejo programsko kodo ali druge izdelke in storitve, ki izhajajo iz projekta. Vključujejo lahko tudi druge dokumente, kot so poslovne zahteve, načrti testov in priročniki za usposabljanje.
PID mora navesti vse omejitve, s katerimi se sooča projekt. Omejitve so zunanji dejavniki, ki lahko vplivajo na projekt, vendar so zunaj nadzora vodje projekta. Predpostavke, kot je razvijalec programske opreme tretjih oseb, ki dostavi kodo, je treba tudi dokumentirati.
Vsi projekti imajo tveganja. Vodja projekta mora identificirati tveganja in jih dokumentirati z uporabo registra tveganj ali dnevnika. Tveganja je treba spremljati in jih preprečiti ali ublažiti, kadar je to mogoče. Vodja projekta bi moral razviti načrte za obvladovanje tistih, ki jih ni mogoče preprečiti.
Seznam osebja in časovnica sta tudi ključni sestavni deli dokumenta o začetku projekta. Vloge in odgovornosti je treba navesti pri vsakem članu projekta. Razdelek o načrtovanju projekta ponuja pregled časovnice za izvedbo kritičnih del.
Organizacija lahko vključi komunikacijski načrt v PID. Ta načrt lahko vključuje različna srečanja s člani ekipe. Prav tako lahko dokumentira pričakovana sporočila izvršnemu vodstvu in končnim uporabnikom, na katere bi projekt lahko vplival.
Številne organizacije vzpostavijo tolerance projektov. Toleranca se nanašajo na dejansko količino dela in stroškov, ki nastanejo pri projektu glede na načrt. Projekt, ki ne deluje v okviru dovoljenega odstopanja načrtovanega časovnega okvira in proračuna, je lahko predmet dodatnega vodstvenega pregleda. Te informacije bi lahko bile vključene tudi v dokument o začetku projekta.
Večina PID-jev ima območje za podpise. Vodstvo in menedžerji morajo običajno podpisati dokument. Njihov podpis označuje, da bodo projekt podprli s financiranjem ali z namenitvijo zaposlenih za delo na njem.
SmartAsset.