Administrativni pomočnik začetne stopnje je strokovnjak, ki pomaga pri bolj osnovnih odgovornostih pisarniške administracije. Administrativni pomočnik začetne ravni je običajno eden od vsaj dveh administrativnih strokovnjakov v pisarni in se ukvarja z večjim delom administrativnih nalog, ki jih sicer načrtuje in usklajuje višji administrativni strokovnjak. Ta pomočnik lahko služi tudi kot receptorka organizacije, ki pozdravlja obiskovalce in sprejema dohodne klice, pa tudi predstavnik službe za stranke ali referent za vnos podatkov, ki zagotavlja osnovno administrativno podporo organizaciji.
Ko se večina oglasov za zaposlitev nanaša na osnovne ali začetne administrativne odgovornosti, na splošno vključujejo naloge, kot so odpiranje in razdeljevanje pošte, tiskanje, zbiranje in kopiranje dokumentov, arhiviranje in tipkanje. Administrativni pomočnik na začetni ravni je običajno tudi uslužbenec, ki je odgovoren za pripravo osvežilnih pijač za sestanke, kar lahko vključuje naročanje in prevzem kosil ali pripravo kave in čaja. Opravljanje opravkov, prevzem pisarniškega materiala in druge odgovornosti pripravnika so lahko tudi del delovnega mesta administrativnega pomočnika začetne ravni.
Ena od glavnih nalog administrativnega pomočnika začetne ravni je zagotavljanje podpore drugim administrativnim strokovnjakom v pisarni, kot so vodje pisarn, višji administrativni pomočniki ali izvršni pomočniki. To lahko pomeni pomoč pri popisovanju pisarniškega materiala in oddaji naročil za dobavo, pomoč pri načrtovanju dogodkov in koordinaciji za posebne funkcije ter pripravo posebnih dokumentov ali paketov podjetja. Medtem ko je višji administrativni strokovnjak odgovoren za odločanje in vsebino administrativnega gradiva, bo pripravo gradiva pogosto prenesel na administrativnega pomočnika začetne ravni.
Naziv administrativni pomočnik začetne ravni se lahko uporablja tudi kot širši izraz za opis delovnih mest, kot so receptorka, predstavnik za pomoč strankam, referent za arhiviranje ali referent za vnos podatkov, če delovno mesto zahteva nizko raven usposabljanja in specializiranih znanj. Čeprav večina delovnih mest na začetni ravni ne zahteva veliko predhodnih poklicnih izkušenj ali usposabljanja, lahko konkurenčna narava iskanja zaposlitve pomeni, da bi nekdo, ki ima te kvalifikacije, lahko imel konkurenčno prednost pri zagotavljanju zaposlitve administrativnega pomočnika na začetni ravni. Začetni naziv pomeni tudi prostor za rast znotraj organizacije, kot je napredovanje na višji upravni položaj.
SmartAsset.