Izdajalec računa je subjekt, imenovan v odpremni dokumentaciji, ki je odgovoren za stroške, povezane s pošiljko. V primeru, da račun ni plačan, bi prevozno podjetje najprej stopilo na stranko, ki je izstavila račun, da bi razpravljala o situaciji in poskušala izterjati plačilo. Te informacije je mogoče vključiti na embalažne liste, odpremne nalepke, nakladnice in druge dokumente, povezane s pošiljko. Vnese se tudi v računalniški sistem pošiljatelja skupaj z drugimi informacijami o pošiljki za nadaljnjo uporabo.
Ta stranka ni nujno pošiljatelj ali prejemnik pošiljke. Na primer, če uporabnik računalnika pošlje prenosni računalnik v popravilo pod garancijo, bo stranka na računu običajno garancijski program proizvajalca in ne stranka ali servisni center. Obstajajo lahko različne okoliščine, v katerih je lahko tretja oseba odgovorna za stroške pošiljke.
Prejemnik računa plača stroške, povezane s prevozom pošiljke, skupaj z morebitnimi davki, pristojbinami in dajatvami. Če obstajajo pomisleki glede vprašanj, kot so carine, je ta stranka odgovorna za njihovo predčasno reševanje tako, da vloži pravilne deklaracije ali stopi v stik s carinskimi uradniki, da se seznani s podrobnostmi. Ta stranka je lahko odgovorna tudi za stroške, povezane s ponovno dostavo, vračilom in drugimi situacijami, ki lahko nastanejo, če paketa ni mogoče dostaviti, kot je naslovljen.
V primeru, da se gradivo pošlje s plačilom na zahtevo po dostavi, je lahko prejemnik računa odgovoren za pristojbino, ki jo zaračuna ladijska družba za izterjavo in obdelavo plačila. Ladjarska družba lahko predloži račun za vsa zapadla sredstva z informacijami o naravi in izvoru posamezne bremenitve. Izlagatelj ima lahko dobroimetje, ki omogoča od 30 do 90 dni za plačilo, preden račun zapade v plačilo, v tem obdobju pa je mogoče vložiti tudi spor za odpravo napake pri obračunu.
Da bi se izognili situacijam, ko ljudje navedejo naključno osebo kot stranko, ki izstavi račun, lahko pošiljatelji zahtevajo uporabo številke računa ali pooblastila. To omejuje tveganje, da bo pošiljatelj tej stranki predložil račun, le da bi ugotovil, da pošiljka ni bila odobrena in račun ne bo plačan. Običajno mora pošiljatelj na paket vključiti številko avtorizacije, ki jo je mogoče navzkrižno povezati s stranko, ki je izstavila račun, da potrdi, da sprejema odgovornost za pošiljko.
SmartAsset.