Vpogledne menice so finančni instrumenti, ki so plačljivi na zahtevo, ko jih predloži prejemnik plačila. To je v nasprotju s časovnim osnutkom, kjer instrumenta ni mogoče spoštovati do določenega datuma v prihodnosti. Nič nenavadnega ni, da izvoznik uporabi vpogled kot najprimernejši način plačila, ko se dogovori o pošiljanju blaga stranki na mednarodni lokaciji.
V nekaterih primerih je vpogled vključen skupaj z vsemi drugimi dokumenti, ki so pomembni za pošiljko. Na primer, osnutek je lahko vključen skupaj s kopijami pogajalskih dokumentov, ki opisujejo pogoje prodaje. Osnutku bodo priložene tudi vse pogodbe, navodila za pošiljanje ali dokumenti, potrebni za carinske namene. To izvozniku zagotavlja vse, kar je potrebno za dokončanje priprave in pošiljanja naročila stranke.
Ena od glavnih prednosti vpoglednega osnutka je ta, da dokument omogoča izvozniku, da se zagotovi plačilo za pošiljko. Hkrati ima izvoznik možnost pregledati spremno dokumentacijo in se prepričati, da so pričakovanja kupca v harmoniji z izidom pogajanj o naročilu. Če obstaja kakšna razlika med dokumenti, je težavo mogoče rešiti, preden pošiljka zapusti matično pristanišče. Na primer, če je v pogajalskih dokumentih prikazana ena cena za naročilo, osnutek pa drugačna številka, je mogoče zadevo uskladiti, preden je karkoli odpremljeno. Navsezadnje to izvozniku in prejemniku prihrani veliko časa in težav.
Medtem ko je vpogledni osnutek opredeljen kot dokument o plačilu na zahtevo, to ne pomeni nujno, da je osnutek takoj upoštevan. V večini primerov bo banka, ki prejme menico, vzela nekaj časa, da preveri dokument, skupaj z drugimi dokumenti, ki so predstavljeni z vpogledno menico. Vse očitne težave z dokumenti se prejemniku plačila obvestijo, ko jih odkrijejo, kar omogoča stik s stranko in sprejetje vseh potrebnih ukrepov za rešitev situacije. Če je vse v redu, bo prejemnik v roku enega do treh delovnih dni prejel celotno dobropis za sredstva. V nekaterih primerih, ko sta banka in predlagatelj osnutka vzpostavila stalno delovno razmerje, so lahko sredstva na voljo v nekaj urah namesto v dneh.