Skoraj vsaka pisarna ima vsaj eno skupno podrobnost: vse jih je treba redno vzdrževati. Večina pisarn je polna zaposlenih ljudi, ki nimajo ne časa ne želje, da bi sledili vzdrževalnim opravilom. Tako je zunanje izvajanje za vzdrževanje pisarn običajno potrebno ne glede na panogo, čeprav so nekatera podjetja od tega odvisna bolj kot druga. Tipična opravila lahko vključujejo vse od čiščenja pisarne, ki ga je treba opraviti vsak dan, do opravil, ki jih je treba opraviti le občasno.
Vsaka zgradba, v kateri je redno biva več zaposlenih, mora biti čista, vendar pisarne, ki so odprte za javnost, običajno potrebujejo redno čiščenje. Takšne lokacije lahko vključujejo zdravstvene pisarne, pošte in odvetniške zgradbe, če naštejemo le nekaj. Ne samo, da bi morali biti takšni prostori čisti iz zdravstvenih razlogov, ampak bo brezhibna pisarna verjetno naredila dober vtis na stranke. Seveda več ko je vsak dan več prometa v pisarni, bolj je potrebno strokovno vzdrževanje pisarne.
Številni ponudniki vzdrževanja pisarn imajo tipične naloge, ki jih je treba vsak dan opravljati v čistih stavbah. Od večine čistilnih storitev je pogosto pričakovati pometanje in brisanje ali sesanje tal. Odnašanje smeti in brezhibno vzdrževanje stranišč sta tudi opravila, ki se običajno izvajajo vsak dan v večini pisarn, ki najemajo čistilne storitve.
Druge naloge vzdrževanja pisarne je treba izvajati manj pogosto, vendar so še vedno pomembne. Na primer, mnogi vodje pisarn in lastniki podjetij se ponašajo s tem, da so svoja okna brezhibna, zlasti tista, ki se soočajo z mimoidočimi. Okna je redko treba prati vsak dan, vendar je za večino lastnikov podjetij ključnega pomena redni urnik za čiščenje, na primer tedensko. Brisanje prahu in poliranje pohištva in napeljave, kot so mize, okenske police in ventilatorji, so tudi tipične storitve vzdrževanja pisarn, ki jih je treba redno načrtovati.
Nekatera podjetja se odločijo, da se odpovejo vsakodnevnim čistilnim storitvam. Zaposleni se lahko odločijo, da bodo sodelovali, da bi ohranili svoja območja čista, da bi prihranili denar za strokovne storitve. Takšna podjetja bi morda raje najela samo vzdrževalno službo za opravljanje nalog, ki jih zaposleni težko opravijo, namesto da bi se osredotočila na čiščenje. To lahko vključuje zamenjavo težko dostopnih žarnic, čiščenje oken več nadstropij ali popravilo barve blizu stropa.
Številna podjetja za vzdrževanje pisarn ponujajo tudi specializirane storitve, kot so električna popravila, pomoč pri škodi zaradi poplav in vodovodne rešitve. Pravzaprav nekatera taka podjetja sploh ne čistijo, ampak se raje osredotočajo na večja delovna mesta, ki jih številne pisarne občasno potrebujejo. Na voljo je tudi preventivno vzdrževanje, pri katerem je podjetje najelo popravila, kot so zrahljane kljuke na vratih ali luščena barva. Tako ni vsako vzdrževalno podjetje enako in se je treba pozanimati o vseh posebnostih.