Vodja poslovne inteligence je položaj, ki ga najdemo na mnogih ravneh v velikih organizacijah ali javnih podjetjih. Ta položaj deluje v tandemu z nalogami vodenja projektov v organizaciji. Ta vodja bo usklajeval dejavnosti, kot so pridobivanje virov, načrtovanje proračuna, finančno upravljanje in delo z drugimi člani vodstva za izpolnjevanje nalog in dejavnosti. Primarni poudarek na tem položaju so rezultati, ki vključujejo izdelavo ali doseganje zastavljenih ciljev.
Informacijska doba od podjetij in organizacij zahteva, da zajemajo podatke in informacije iz notranjih in zunanjih virov. Vodja poslovne inteligence na najvišji ravni je običajno odgovoren za določanje tona pri zbiranju informacij. Te informacije se posredujejo strankam, ki so odgovorne za njihovo uporabo v korist podjetja. V večini organizacij se naloge in dejavnosti nanašajo na posamezne projekte. To pomaga zagotoviti osredotočen pristop pri delu v podjetju.
Podjetja lahko v svoji organizaciji zaposlujejo številna delovna mesta, ki zbirajo informacije. Nekatera podjetja se lahko odločijo, da bodo najela enega vodjo poslovne inteligence za vsak večji oddelek, pri čemer bo vsak odgovoren izvršnemu vodji, odgovornemu za to poslovno nalogo. Ko podjetja oblikujejo svojo organizacijsko strukturo glede na oddelek ali oddelek, bo imel vodja obveščevalne službe tako tehnično izobrazbo na svojem področju, kot tudi veščine za zbiranje in razširjanje informacij.
Vodja poslovne inteligence bo pogosto delal z računalniškim sistemom in programsko opremo podjetja, da bi čim bolj povečal informacije, ki jih je zbralo podjetje. Ta sistem je primarno orodje za zbiranje podatkov, ustvarjanje meritev uspešnosti, predstavitev informacij za kratkoročne in dolgoročne projekte ter druge naloge pod vodstvom obveščevalnega menedžerja.
Manjša podjetja pogosto nimajo sredstev ali osebja za vodjo poslovne inteligence. Vendar pa lahko ta podjetja najamejo zunanjega svetovalca za upravljanje, ki lahko zagotovi te storitve za podjetje. Podjetja, ki nimajo osebja z izkušnjami na področju obveščevalnega upravljanja, lahko najamejo tudi zunanjega svetovalca. Ta svetovalec lahko tudi usposobi osebje podjetja, kako zbirati in razširjati informacije.
Enotna pozicija za obveščevalne podatke in zbiranje informacij podjetju zagotavlja, da podjetje le malo ali nič pomembnih dejstev ali podatkov ostane neopaženo. To lahko povzroči pomembne spremembe v organizacijski strukturi ali korporativni kulturi podjetja. Številni oddelki in oddelki imajo lahko vodje ali strokovnjake, ki ne marajo posameznika zunaj svojega običajnega delovanja. To lahko zahteva, da vodje oddelkov v svoje poslovanje dodajo še eno plast ali položaj, da bi izboljšali pretok informacij v celotni organizaciji.