Vodenje preiskovalnih primerov je vrsta postopkov za sledenje preiskavam in materialnemu materialu, ki ga ljudje med izvajanjem ustvarijo. Organi pregona, pa tudi zasebni preiskovalci in odvetniki se zanašajo na svoje postopke za vodenje primerov, da zagotovijo, da material ne pade skozi razpoke. Številna podjetja proizvajajo programsko opremo za pomoč ljudem pri tem procesu, kar olajša ustvarjanje, shranjevanje in pridobivanje informacij med preiskavo primera.
Ko ljudje preiskujejo primere, morajo biti sposobni zbirati in shranjevati podatke na uporaben in smiseln način, tako da lahko pozneje dostopajo do njih, ter omogočiti izmenjavo informacij drugim osebam v pisarni ali agenciji, ki bi jih zadeva morda zanimala. . V preteklosti je vodenje preiskovalnih primerov zahtevalo, da so ljudje začeli s papirnatimi spisi za spremljanje zbiranja dokazov, beleženje rezultatov različnih vrst preiskav in tako naprej. Danes računalniki nadomeščajo večino papirne dokumentacije, kar ljudem omogoča hitro snemanje in dostop do podatkov.
Pri vodenju preiskovalnih primerov ljudje dodelijo številke primerov in številko zabeležijo z dokazi, ki jih zberejo, da jih je mogoče enostavno znova najti. Poskrbijo za beleženje podatkov na vsakem koraku preiskave, skupaj s podpornimi referencami. Digitalne slike in drugo elektronsko gradivo je mogoče shraniti v datoteko računalniškega primera, morda pa bo treba shraniti tudi fizične dokaze in zagotoviti informacije, ki bodo ljudem pomagale najti, kot je opomba o lokaciji podatkov.
Ljudje uporabljajo vodenje preiskovalnih primerov za spremljanje gradiva in tudi zato, da ostanejo na nalogi preiskave. Treba je slediti vsaki vrsti preiskave in zabeležiti izid, pri čemer je skrbno zbiranje podatkov in organizacija zelo pomembna. Nadzorniki lahko pregledajo spise, da vidijo, kako poteka preiskava, in dajo predloge za pomoč ljudem pri zaključku primera. Aktivna izmenjava informacij ljudem omogoča tudi stvari, kot so povezovanje povezanih primerov, prepoznavanje oseb, ki jih zanima, in tako naprej.
Računalniški programi za vodenje preiskovalnih primerov lahko poenostavijo postopek. Običajno zelo olajšajo vnos podatkov, tako da imajo ljudje spodbudo, da vnesejo gradivo, ko ga najdejo, namesto da ga posnamejo ob koncu dneva ali tedna. Mnogi ponujajo več sistemov za arhiviranje in razvrščanje, ki ljudem pomagajo urediti gradivo na način, ki se jim zdi najbolj uporaben, in se lahko povežejo z računalniškimi omrežji, da zagotovijo dostop do podatkovnih zbirk organov pregona, drugih spisov primerov in gradiva splošnega pomena.