Upravljanje pravnih zadev se nanaša na postopke, tehnologije in metode, ki se uporabljajo za vodenje sodnih in nepravdnih sporov od začetka do konca. Glavne sestavine sistema vodenja pravnih zadev so zbiranje podatkov, stiki in shranjevanje dokumentov, povezanih s primeri. Vključuje tudi administrativne naloge ter pravne naloge, ki jih je treba opraviti za dokončanje pravnih zadev. Korporacije, lastniki malih podjetij in druge organizacije vlagajo v ljudi in tehnologijo za nadzor pretoka dokumentov in rokov, povezanih z obravnavo pravnih zadev. Upravljanje zadev vključuje tudi shranjevanje spisov primerov in raznih dokumentov bodisi na mestu, na programski opremi, nameščeni na namizju, ali prek spletne storitve.
Številne tožbe so sestavljene iz številnih dokumentov, ki se predložijo sodišču; deliti z nasprotnimi strankami, izvedenci in pričami; in jo odvetniki uporabljajo za pripravo na primere. Nekateri od teh dokumentov vključujejo predloge, zapisnike sojenja in dokaze. Ko je zadeva vložena, pogosto sproži tudi vrsto rokov, ki se jih morajo vse stranke držati, dokler ni sprejeta pravnomočna odločitev in sodišče izda sodbo. Učinkovito vodenje odvetniške prakse pogosto zahteva sistem vodenja sodnih zadev za izpolnjevanje rokov ter shranjevanje in hrambo ustreznih dokumentov. Državni zakoni lahko tudi zahtevajo, da se dokumenti in evidence primera hranijo določeno obdobje, preden jih je mogoče uničiti.
Podjetja s pravnimi službami uporabljajo tudi programsko opremo in sisteme za vodenje pravnih zadev za vzdrževanje in vodenje primerov. Nekatera podjetja najemajo zaposlene za vodenje primerov brez uporabe programske opreme ali poleg njene uporabe. Na primer, zavarovalnice ga uporabljajo za sledenje vloženih zahtevkov in upravljanje podpornih dokumentov in aplikacij, povezanih z zahtevki, in pogosto potrebujejo pomoč posameznikov pri vnašanju podatkov v programsko opremo za vodenje primerov. Korporacije uporabljajo vodenje pravnih zadev za organizacijo notranjih in zunanjih dokumentov, povezanih z njihovimi poslovnimi dejavnostmi. Ti dokumenti lahko vključujejo statut podjetja, statut in letne dokumente podjetja.
Sodišča uporabljajo tudi sisteme vodenja sodnih zadev za vodenje sodnih zadev. Nekatera sodišča uporabljajo digitalne sisteme za vodenje zadev za zbiranje in shranjevanje informacij o zadevi, spisov in podatkov za vsako zadevo, vloženo na sodišču. To je eden od načinov, kako lahko sodišča dajo sodne podatke na voljo na spletu, razen evidenc, ki morajo biti zaradi vrste zadeve ali narave dokumentov zaupne.