Dnevnik je računovodska transakcija, ki beleži finančne informacije v računovodsko knjigo podjetja. Računovodske knjige so pogosto sestavljene iz različnih dnevnikov. Vrste računovodskih dnevnikov lahko vključujejo splošne, prodajne, nakupne, gotovinske prejemke in izplačila gotovine. Splošna revija vsebuje vse finančne informacije podjetja, vključno s skupnimi seštevki iz drugih revij. Vsaka temeljnica, ki jo evidentira podjetje, običajno vsebuje obremenitev in dobropis, ki temelji na tradicionalnem sistemu dvostavnega računovodstva, ki se uporablja po vsem svetu.
Podatki o vnosu v dnevnik običajno vključujejo številke računov, kratek opis transakcije, znesek v dolarjih in specifično referenčno številko. Te podrobne informacije pomagajo podjetjem slediti finančnim informacijam, zabeleženim v različnih računovodskih dnevnikih podjetja. Običajno so v vpisih v dnevnik najprej naštete vse obremenitve, nato pa dobropisi. Ta oblika ustvari jasno predstavitev finančnih informacij, vključenih v vnos. Listi glavne knjige dnevnikov lahko vključujejo tudi začetnice računovodje ali računovodij, ki so knjižili temeljnico ali vnose. Te informacije računovodskim vodjem zagotavljajo natančno revizijsko sled pri pregledovanju vnosov v dnevnik glede točnosti in veljavnosti.
Podjetja lahko uporabljajo več vrst dnevnic. Vnosi v dnevnik lahko vključujejo osnovni vnos, povratni vnos, ponavljajoč se vnos in prilagoditveni vnos. Osnovni vnosi običajno predstavljajo začetno beleženje posebnih finančnih informacij. Ti vnosi se lahko evidentirajo ob nastanku finančnih transakcij ali ob koncu obračunskega obdobja. Podjetja običajno vzpostavijo politiko računa, da določijo, kdaj bodo zabeležene osnovne vknjižbe. Evidentiranje osnovnih temeljnih postavk je odvisno od števila vpisov, velikosti podjetja in pravočasnosti, v kateri morajo imeti podjetja evidentirane finančne informacije.
Obratne vknjižbe se lahko uporabijo za popravek osnovnih vpisov, ki jih je računovodja netočno evidentiral. Ta vrsta vnosa lahko vzpostavi tudi časovne razmejitve, ki jih je treba razveljaviti v prihodnjem časovnem obdobju. Podjetja lahko obračunajo ali odložijo prihodke, odhodke ali druge finančne informacije na podlagi računovodskih smernic. Podjetja, ki uporabljajo avtomatizirano računovodsko programsko opremo, pogosto nastavijo povratne vnose s funkcijo časovne zakasnitve programske opreme.
Ponavljajoče se vknjižbe v dnevnik običajno vsak mesec beležijo iste informacije v računovodskem sistemu podjetja. Te vnose je mogoče nastaviti z uporabo standardne predloge, ki vključuje številke računov in druge splošne informacije za vnos vsakega meseca. Edina informacija, ki se spremeni v ponavljajoči se dnevniški knjižici, so finančne številke.
Prilagoditveni vnosi se uporabljajo za popravek finančnih številk ali računov glavne knjige, ki se uporabljajo v osnovni temeljnici. Te vnose se lahko uporabijo tudi za popravek vknjižb v napačni dnevnik s strani računovodij, ali kakršnih koli informacij, ki jih je treba popraviti na datum po evidentiranju osnovne temeljnice.