Vnos podatkov brez povezave je postopek vnosa informacij v seznam, preglednico, bazo podatkov ali program za obdelavo besedil brez potrebe po internetni povezavi. Medtem ko velika večina podjetij posluje na spletu, obstaja več področij, ki še vedno uporabljajo to obliko obdelave informacij. Odvetniške pisarne, zdravstvene ustanove, finančna podjetja in posamezni podjetniki pogosto obravnavajo občutljive podatke o strankah. Brez povezave z internetom je ta vrsta vnosa podatkov dodaten korak pri zagotavljanju, da so zasebni podatki čim bolj zaupni. To je tudi način za podjetja, da ohranijo nizke stroške poslovanja, pri čemer se izognejo potrebi po dragih bazah podatkov in spletnih obrazcih.
Uslužbenec za vnos podatkov, ki dela brez povezave, lahko posluje iz pisarne podjetja ali od doma. Priljubljenost vnosa podatkov na domu narašča, saj vedno več ljudi odkriva enostavnost in prilagodljivost, ki ju prinaša delo od doma. Mnoga podjetja izkoriščajo priložnosti za delo od doma kot način za reševanje velikih opravil, ne da bi porabili veliko dodatnega denarja. Običajno so uradniki za vnos podatkov na domu najeti kot neodvisni izvajalci, kar delodajalcem prihrani denar pri davkih in ugodnostih. Obstajajo tudi podjetja tretjih oseb, ki opravljajo zunanje izvajanje vnosa podatkov in povezujejo delavce z razpoložljivimi zaposlitvenimi možnostmi, vendar ta podjetja običajno zaračunavajo pristojbino za svoje storitve in niso vsa legitimna; Najbolje je, da preverite pri Better Business Bureau, da dobite predstavo o pristnosti podjetja tretje osebe.
Obstaja več različnih vrst vnosa podatkov brez povezave. Pogosta naloga na tem področju je vnos neobdelanih podatkov v obrazce, sezname in specializirane aplikacije, kot je vnašanje naslovov na nalepke za množično pošiljanje. Večji del vnosa v bazo podatkov brez povezave je sestavljen iz prenosa podatkov, ki trenutno niso na spletu, in snemanja v novo skladišče, bodisi v obliki vnaprej določenega obrazca, baze podatkov ali programa za obdelavo besedil. Ta postopek se lahko uporablja za različne namene, vključno s trženjem, prodajo, izplačevanjem plač, računovodstvom in zadrževanjem strank.
Tisti, ki iščejo delo kot referent za vnos podatkov brez povezave, bi morali biti dobro seznanjeni s standardnimi pisarniškimi postopki. Hitro tipkanje, poznavanje računalnikov in novih vrst tehnologije ter poznavanje tehnik pretvorbe podatkov so izjemno zaželene veščine. Visoka raven natančnosti je nujna za vsakogar, ki dela na tem področju. Čeprav aktivna internetna povezava ni potrebna za opravila vnosa podatkov brez povezave, lahko nekateri položaji zahtevajo dostop do nekaterih računalniških aplikacij, optičnih bralnikov ali informacij, shranjenih na CD-jih ali DVD-jih.