Zaposlovanje v nevladnih organizacijah lahko včasih vključuje najem zunanje organizacije za iskanje in pregled morebitnih novih uslužbencev nevladnih organizacij. Vendar pa zaradi finančnih omejitev veliko nevladnih organizacij preprosto oglašuje razpoložljiva delovna mesta na enak način, kot to počnejo profitna podjetja, ali pa se mnoge preprosto obrnejo na prostovoljce, da ugotovijo, ali se kdo zanima za prehod na plačano delovno mesto. Kadar zaposlovanje v nevladnih organizacijah vključuje iskanje neplačanih prostovoljcev, mnogi uporabljajo medijska orodja in dogodke za ozaveščanje, da oglašujejo potrebo po dodatni podpori osebja.
Tako kot v mnogih drugih poslovnih modelih lahko tudi v nevladni organizaciji pride do fluktuacije zaposlenih, ki je višja od običajne. Ko iščejo vodstvene uslužbence za delo v odmevnih organizacijah civilne družbe, se številnim neodvisnim organizacijam zdi koristno najeti profesionalnega zaposlovalca za pomoč pri pridobivanju in pregledu potencialnih članov osebja. Zaradi tega so nekatera podjetja za zaposlovanje specializirana za zaposlovanje nevladnih organizacij.
Najem zunanje organizacije ni vedno izvedljiv, niti ni vedno potreben za iskanje ustreznih kandidatov za delovna mesta v nevladnih organizacijah. Dobršen del nevladnih organizacij zato preprosto oglašuje razpoložljiva delovna mesta na enak način, kot to počnejo profitna podjetja. Objavljanje malih oglasov v lokalnih časopisih, nacionalnih neprofitnih glasilih in na spletnih delovnih mestih je proces zaposlovanja nevladnih organizacij, ki pogosto pritegne veliko število kvalificiranih delavcev.
Prostovoljci, ki ponujajo svoj čas socialnim organizacijam in drugim neprofitnim organizacijam, so pogosto glavni kandidati za zaposlovanje v nevladnih organizacijah. Ker je bila že ugotovljena močna podpora poslanstvu organizacije, pa tudi delovna etika in učinkovitost prostovoljca pri delu, se mnogi, ki so zadolženi za zaposlovanje v organizacijah, pogosto najprej obrnejo na neplačano osebje v upanju, da bodo našli posameznike, ki so zainteresirani in so na voljo za odprto položaji. Ker razumejo, da je to pogosto uporabljen proces zaposlovanja v nevladnih organizacijah, se veliko ljudi namerno prostovoljno javi za pomoč določenim organizacijam v upanju, da si bodo nekega dne zagotovili stalno plačano mesto v tej organizaciji.
Ko je zaposlovanje v nevladnih organizacijah namenjeno prostovoljnemu osebju, številne organizacije uporabljajo tradicionalna in nova medijska orodja, da pritegnejo zainteresirane strani. Ta orodja vključujejo televizijske in radijske oglase, kampanje na družbenih omrežjih in objavljanje oglasov v različnih tiskanih publikacijah. Posebni dogodki, katerih cilj je ozaveščanje o vzrokih nevladnih organizacij, so tudi pogosto orodje, ki se uporablja pri zaposlovanju v nevladnih organizacijah, saj so ljudje, ki čutijo povezanost z namenom, pogosto motivirani, da podprejo tako z dobrodelnimi prispevki kot tudi s prostovoljstvom.