Delodajalci, ki doživljajo veliko fluktuacijo osebja, plačajo visoko ceno v smislu časa in sredstev, porabljenih za razgovore in usposabljanje novih zaposlenih. Zaradi tega imajo številne organizacije osebje, ki je poleg obravnave potreb obstoječega osebja zadolženo tudi za zaposlovanje človeških virov. Organizacije, ki nimajo kadrovskega osebja v podjetju, se lahko za svoje občasne potrebe po zaposlovanju človeških virov obrnejo na zunanje izvajanje človeških virov.
Notranje osebje, ki je zadolženo za zaposlovanje človeških virov, na primer vodja človeških virov ali direktor, ima pogosto obstoječo predlogo za oglase za delo, ki jo prilagodijo pri zaposlovanju novih zaposlenih. Ta predloga običajno vključuje kratek pregled organizacije poleg informacij, ki bi jih lahko zanimali potencialni novi zaposleni, kot so razpon plač in ugodnosti na delovnem mestu. Kadrovsko osebje se bo nato posvetovalo z uslužbencem, ki bo zadolžen za nadzor novega zaposlenega, da bi določili kvalifikacije in odgovornosti, ki se zahtevajo za delovno mesto. Po objavi zaposlitvenega oglasa je kadrovsko osebje odgovorno za pregledovanje prispelih življenjepisov in organizacijo razgovorov s kvalificiranimi kandidati.
Kadrovsko osebje bo sodelovalo na razgovorih s kandidati, skupaj z nadzornikom ali drugim zaposlenim, ki bo tesno sodeloval z novim zaposlenim. V tem času se bo kadrovsko osebje opiralo na svoje usposabljanje za zaposlovanje človeških virov, da bi določilo, katera vprašanja naj zastavi prosilcem, pa tudi, kako oceniti kandidatove odgovore, govorico telesa in splošno vedenje. Po razgovoru bo kadrovsko osebje ocenilo kandidatov potencial z organizacijo in se o svojih priporočilih pogovorilo z nadzornikom. Če je prosilcem dana ponudba za delo in ta sprejme, bo kadrovsko osebje novega zaposlenega opremilo s ključi, uniformami ali gesli, ki so potrebni za delo, ter zagotovilo, da zaposleni izpolni in vrne vso dokumentacijo, ki se zahteva od novega osebja.
Organizacije, ki se odločijo oddati zunanje izvajalce za svoje potrebe po zaposlovanju človeških virov, bodo najeli zaposlitveno agencijo ali “lovca na glave”. Po zbiranju podrobnosti o tem, kaj organizacija išče, bo agencija bodisi izbrala kandidata iz lastne zbirke iskalcev zaposlitve, ki je v evidenci, bodisi dala oglas za zaposlitev v imenu organizacije. Odvisno od dogovora med agencijo in organizacijo so zaposleni, ki so najeti prek agencije za zaposlovanje, zaposleni v tej agenciji in ne v organizaciji, s katero so povezani, običajno za določen čas. Po preteku obdobja se lahko organizacija odloči, da bo posameznika zaposlila kot svojega zaposlenega.
SmartAsset.