Sistemski skrbniki so posamezniki, ki skrbijo, da računalniški sistemi svojih organizacij delujejo pravilno in so posodobljeni. Ti ljudje morajo uživati pri delu s stroji in reševanju kompleksnih problemov. Za dokončanje usposabljanja sistemskega administratorja je potrebna prijava na dodiplomski študij in računalniški tečaji. Študent na tem poklicnem področju mora biti pripravljen tudi na pridobivanje izkušenj na terenu s pripravništvom in uporabo svoje izobrazbe za pridobitev certifikata.
Prvi korak, ki je potreben za dokončanje usposabljanja sistemskega administratorja, je prijava na štiriletni diplomski program na tem področju. To je potrebno za večino položajev na tem poklicnem področju. Če želite to narediti, mora oseba izpolniti obrazec za vpis na izbrano fakulteto in predložiti kopijo svoje srednješolske diplome ali enakovrednega potrdila. Poleg tega mora poslati svoje zadnje standardizirane rezultate testov in srednješolski prepis.
Različni računalniško osredotočeni tečaji sestavljajo izobraževalni program na tem študijskem področju. Študent se mora naučiti, kako čim bolj zaščititi računalniško omrežje podjetja pred zunanjimi grožnjami, vključno z virusi, ki uničujejo informacije. Prav tako se mora osredotočiti na izpopolnjevanje svojih veščin s posodabljanjem sistemov, da bodo delovali učinkoviteje, poleg odpravljanja morebitnih tehničnih težav, ki se pojavijo. Usposabljanje sistemskega skrbnika dodatno zajema, kako zagotoviti, da vsi deli računalniškega sistema, vključno s strojno in programsko opremo, dobro sodelujejo pri izpolnjevanju potreb uporabnikov.
Nekatere šole zahtevajo, da učenec opravi tudi pripravništvo kot del njegove ali njene diplome. To vključuje stik z lokalnimi podjetji, da ugotovite, ali so pripravljeni sodelovati z osebo, ki zaključuje usposabljanje za sistemskega skrbnika. Posameznikov čas kot pripravnik bi moral porabiti za testiranje zasnove sistemov in zagotavljanje, da računalniški sistem podjetja obnovi potrebne podatke v primeru tehnološke nesreče. Dokazovanje svojih sposobnosti vodji med dokončanjem usposabljanja na delovnem mestu v organizaciji bi mu lahko odprlo vrata do dolgoročnih zaposlitvenih možnosti.
Usposabljanje na tem poklicnem področju posameznika pripravi tudi na pridobitev ustreznih certifikatov. On ali ona lahko opravi izpite, ki jih ponujajo zasebni prodajalci programskih izdelkov, da pridobi te poverilnice. Ohranjanje teh označb preprosto zahteva nadaljnje izobraževanje. Certificiranje omogoča osebi, ki je končala usposabljanje za sistemskega administratorja, da izboljša svoje možnosti za zaposlitev, saj vodjem zaposlovanja pokaže, da je resnično strokovnjak na svojem področju.