Usposabljanje EHR ali usposabljanje za elektronske zdravstvene kartoteke vključuje poučevanje osebja, kako uporabiti te nove tehnologije za spremljanje zdravstvene zgodovine pacienta med različnimi izvajalci zdravstvenih storitev. To vključuje različna splošna vprašanja dokumentacije za končnega uporabnika, kompetentno vodenje evidenc in dosledno izvajanje v zdravstveni pisarni ali objektu. Veliko različnih vrst osebja je lahko vključenih v trgovanje z EHR za medicinsko podjetje.
V najširšem smislu je izobraževanje EHR preprosto sestavljeno iz tega, da vsakemu zdravstvenemu delavcu pokaže, kako uporabljati elektronske zdravstvene kartoteke praktično v svoji klinični vlogi. Poleg tega pa obstaja tudi ideja poučevanja osebja, kako implementirati začetni sistem in kako ga uporabiti za skladnost s standardi medicinske skupnosti. Eden od vidikov usposabljanja o elektronskih zdravstvenih kartotekah, ki je lahko pomemben za nekatera zdravstvena podjetja, je uporaba elektronskih zdravstvenih kartotek za preprečevanje nekaterih vrst zdravstvenih napak.
S poučevanjem osebja, kako izvajati EHR, lahko medicinsko podjetje pripravi začetna usposabljanja za vrhunske uporabnike, ki bodo nato učili druge o novi tehnologiji. Ta vrsta usposabljanja za izvajanje EHR se lahko osredotoči na GUI ali grafični uporabniški vmesnik za programsko opremo. Tu člani osebja kritično gledajo na kontrole in vizualne predstavitve, ki bodo določile, kako njihovi delavci uporabljajo te digitalne vire za vodenje evidenc.
Zdravstvene pisarne poleg izvajanja uporabljajo številne različne vrste usposabljanja za elektronsko zdravstveno kartoteko za različne člane osebja. Te je mogoče razdeliti na vlogo, ki jo opravljajo ti člani osebja, od farmacevtov in laboratorijskih delavcev do tehnikov, pa tudi zdravnikov, medicinskih sester in celo osebja na recepciji in zaračunavanju. Prav tako ga je mogoče razdeliti na oddelke, na primer, kjer se lahko bolnišnično usposabljanje EHR razlikuje od ambulantnega usposabljanja EHR v medicinskem podjetju.
Drug vidik te vrste usposabljanja zdravstvene dokumentacije se osredotoča na skladnost z uveljavljenimi protokoli. Na primer, v Združenih državah, kjer se elektronske zdravstvene kartoteke vse bolj uveljavljajo, obstaja ideja o skladnosti z zakonodajo HIPAA ali zakona o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja. Ta zakonodaja ureja uporabo zdravstvenih podatkov pacientov in zagotavlja tajnost teh informacij. Za uporabo digitalnih ali papirnih zapisov so postavljeni strogi standardi, pri čemer bi lahko medicinska podjetja imela koristi od osredotočanja na skladnost s tovrstnimi standardi.