Pogodbe o najemu avtomobila vključujejo dve stranki, od katerih ena najame avtomobil ali drugo vozilo od druge stranke. Za zagotovitev, da sta obe strani zaščiteni pred odgovornostjo, vsaka sestavi in podpiše pogodbe o najemu avtomobila. Tipične pogodbe o najemu avtomobila vključujejo dolžino, znesek plačila, katera stranka je odgovorna za zavarovanje in druge dejavnike.
Osnovne informacije so vedno vključene v pogodbe o najemu avtomobila. To vključuje imena dveh vpletenih strani: najemnika, ki je oseba, ki je zakupila avtomobil, in najemodajalca ali lastnika avtomobila. Za nadaljnjo zaščito je treba v pogodbo vključiti polno ime in naslov vsake stranke.
Vrsta avtomobila za najem je vključena tudi v pogodbe o najemu avtomobila. To bi vključevalo tudi tovornjake, motorna kolesa in skuterje. Poleg tega ima večina agencij za najem avtomobilov več avtomobilskih razredov, med katerimi lahko izbirate, od majhnih do srednje velikih limuzin do luksuznih avtomobilov, športnih terenskih vozil in kabrioletov.
Pomemben dejavnik je tudi znesek pogodbe. Nekatera podjetja za najem avtomobilov imajo cene po dogovoru, tako da bi lahko pameten najemnik poiskal isti avto za nižjo ceno, če primerja nakupovanje s potovalnimi spletnimi stranmi. Pomembno je natančno vedeti, kaj je vključeno v ceno, navedeno v pogodbi. Običajno se k navedeni ceni poleg drugih postavk dodajo tudi postavke, kot so zavarovanje, davki in gorivo.
Eden najpomembnejših delov pogodbe o najemu avtomobila je izjava, katera stranka je odgovorna za zavarovanje, če je najeto vozilo poškodovano ali povzroči škodo na drugem premoženju. Agencije za najem avtomobilov bodo zagotovile zavarovanje za doplačilo. Če najemnik že ima avtomobilsko zavarovanje, je običajno še vedno zavarovan med vožnjo z najetim avtomobilom. Pomembno je, da najemnik preveri pri svoji zavarovalnici, ali je voznik zavarovan med uporabo najemnega avtomobila ali ali mora skleniti zavarovanje pri podjetju za najem avtomobilov.
Obstaja veliko drugih priložnosti za prihodke za agencije za najem avtomobilov, zato morajo biti najemniki previdni pri podpisovanju pogodb o najemu avtomobila. Na primer, večina avtomobilov je opremljena s polnim rezervoarjem plina. Če je avto vrnjen prazen, lahko agencija za najem avtomobila zaračuna porabljeni plin po stopnji, ki bi lahko bila višja, kot če bi voznik napolnil rezervoar, preden bi avto vrnil. Dnevna doplačila je mogoče oceniti za prevelike kilometre, cestninske postaje, GPS enote, pristojbine za čiščenje ipd. Poleg tega lahko obstajajo omejitve glede tega, kam se vozilo lahko odpelje in kdo ga lahko vozi, zato je pomembno, da preberete pogodbo v celoti pred podpisom.