Proces organizacijskega oblikovanja je sestavljen iz uskladitve več ključnih elementov, tako da lahko podjetje doseže svoje cilje. Primarne naloge v tej praksi vključujejo analizo stanja, načrtovanje strategije, usmerjanje delovanja v sledenje tej strategiji in izvajanje sprememb. Ko se pravilno izvaja, bi moral proces organizacijskega načrtovanja zaposlenim dati orodja in usmeritve, ki jih potrebujejo za izvajanje strategij organizacije.
Eden prvih korakov procesa organizacijskega oblikovanja je določitev ciljev in izdelava načrta za njihovo izpolnjevanje. V bistvu je začrtati strategijo podjetja in jo uskladiti z nalogami. Ko je to določeno, lahko organizacija začne uvajati različne elemente svojega delovanja na svoje mesto.
Zasnovo organizacije je treba najprej načrtovati tako, da je usmerjena k njenim strateškim ciljem. To vključuje dokončanje nalog v obdobju analize in prilagajanje rezultatov, dokler ne tvorijo koheziven proces. Rezultat bo oblikoval širšo sliko, ki se nanaša na organizacijske cilje.
Nato proces organizacijskega načrtovanja običajno napreduje v operativno načrtovanje. To je naloga vgradnje strategije podjetja v vsakodnevne funkcije ob upoštevanju splošnega cilja. Osnovni koncept je določiti, kaj je treba narediti vsak dan, da ostanemo v skladu z organizacijsko strategijo.
Razvoj učinkovite poslovne strukture je eden ključnih elementov procesa organizacijskega oblikovanja. Postopek vključuje ocenjevanje učinkovitosti vsakega vidika strategije in zavrženje elementov, ki ne delujejo. Vključuje tudi razvoj novih procesov, ki bodo okrepili strukturo kot celoto in izboljšali njeno strateško usklajenost. Končni rezultat bo običajno orisal organizacijsko vodstvo, strukturo poročanja in postopek, ki bo sledil za vključitev teh virov pri doseganju strateških ciljev.
Ko je struktura vzpostavljena, je zadnji korak procesa organizacijskega oblikovanja uvedba sprememb. Da bi to uspešno dosegli, je nujna močna komunikacija z delovno silo. Tako pričakovanja vsakega delavca kot celoten pričakovani rezultat je treba vsem zaposlenim pojasniti, da bo razumelo, zakaj se izvajajo spremembe. Zaposleni bodo imeli koristi tudi od učinkovitih smernic in napotkov, ko se bodo prilagajali novemu organizacijskemu modelu.
Običajno je proces organizacijskega oblikovanja najučinkovitejši, če so spremembe dovolj preizkušene. Čeprav je zasnovo organizacije pametno redno pregledovati, lahko prepogoste spremembe povzročijo več škode kot koristi. Prav tako lahko oteži določitev, katera dejanja resnično delujejo, saj veliko sprememb potrebuje čas, da se ukoreninijo.
SmartAsset.