Na večini področij se postopek zaposlovanja gasilcev začne s prijavo. Nato so načrtovani razgovori s tistimi kandidati, ki izpolnjujejo zahteve oddelka, kot je opisano v informacijah o prijavi. Testiranje fizične pripravljenosti in agilnosti je običajno načrtovano za tiste kandidate, ki se prebijejo skozi začetne postopke razgovora. Opravijo se preverjanja preteklosti in referenčna preverjanja tistih, ki napredujejo mimo fizične komponente procesa najemanja gasilcev. Nadaljnji razgovori se običajno uporabljajo za dodatno ločevanje zaželenih kandidatov od tistih, ki bodo izpuščeni iz postopka zaposlovanja gasilcev.
Številne prijave so sprejete za vsako posamezno osebo, izbrano, da se pridruži procesu zaposlovanja gasilcev. Najboljši med najboljšimi so običajno edini kandidati, izbrani za napredovanje v postopku zaposlovanja gasilcev, in od tistih, ki so bili izbrani za sodelovanje v izbirnem postopku, bo le majhnemu odstotku dejansko ponujeno delovno mesto v gasilstvu. Postopek izločanja se začne z razgovorom. Medtem ko bo veliko upnikov dobilo priložnost za razgovor, bo pri večini to pogosto pomenilo konec postopka zaposlovanja. Od tistih, ki so izbrani, da napredujejo mimo tega dela procesa, bo običajno načrtovano fizično testiranje.
Fizično testiranje je mešanica medicinskih testov, rentgenskih žarkov in krvnih preiskav v kombinaciji z dejansko fizično vzdržljivostjo in testiranjem moči za ugotavljanje telesne pripravljenosti, vzdržljivosti in sposobnosti. Preizkušanje agilnosti je pogosto združeno s fizičnim delom procesa najema in se izvaja kot vaje plezanja po stopnicah, releji gasilskih cevi v obliki valjanja in odvijanja cevi, pa tudi prenašanja cevi v zgornja nadstropja preizkuševalnega obrata in zabeleženi čas, potreben za dosego testa. Za tiste, ki so na tej točki v postopku zaposlovanja gasilcev izbrani za napredovanje, se običajno organizirajo nadaljnji razgovori.
Nadaljnje intervjuje običajno opravi skupina ali skupina. Prosilcu bo postavljalo vprašanja in intervjuvalo več članov gasilske enote, pogosto vključno z gasilskim poveljnikom. Po razgovoru s komisijo običajno sledijo preverjanja preteklosti, vključno z zgodovino pretekle zaposlitve, kazensko zgodovino in pregledi referenc. Vsako neskladje s sporočenimi informacijami v prijavi je običajno razlog za izključitev iz postopka zaposlovanja gasilcev. Uspešnim kandidatom se običajno ponudi možnost napredovanja v gasilsko akademijo.
V akademiji bodo kandidati dodatno testirani in usposobljeni, pri čemer številni kandidati ne izpolnjujejo minimalnih standardov za gasilske pripravnike. Proces zaposlovanja gasilcev se običajno nadaljuje skozi obdobje usposabljanja in v poskusno dobo zaposlitve v gasilstvu. Po opravljeni poskusni dobi kandidat pridobi status gasilca in postane pripadnik enot.