Poročilo o razvoju skupnosti je pisni zapis o napredku, doseženem glede določene skupnosti. Za pisanje natančnega poročila je treba vključiti določene informacije, kot so financiranje, projekti in načrti. To je priložnost, da vlagateljem in članom skupnosti pokažemo, kaj se je dogajalo v skupnosti, kjer projekt poteka. Vključene so lahko meritve in slike, ki dokazujejo pozitivne učinke razvoja na skupnost.
Osnovne informacije je treba vključiti v poročilo o razvoju skupnosti. To vključuje avtorje, datum in založnika. Naslednji razdelek naj bo uvod v projekt razvoja skupnosti za tiste, ki ga ne poznajo. V tem razdelku bo zadostoval kratek pregled projekta. To je v bistvu splošno, kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako celotnega razvojnega projekta.
Naslednji del poročila o razvoju skupnosti bi moral obravnavati, kaj se je zgodilo od začetka razvojnega projekta. To mora vključevati vse zaključene projekte in korake, ki so bili potrebni za njihovo dokončanje. Končni projekti morajo biti podrobno opisani glede ljudi, ki so vključeni v njihovo dokončanje. Prav tako je treba podrobno opisati projekte, ki se trenutno izvajajo, ter predvidene datume dokončanja.
Pisci poročila o razvoju skupnosti bi morali vključiti razdelek o tem, od kod prihajajo sredstva in kam so šla. Vključiti je treba informacije o podjetjih in posameznikih, ki so darovali, ter o vseh prejetih vladnih ali skupnostnih donacijah. To bi moral biti pisni razdelek, lahko pa vključuje tudi vizualne pripomočke, kot so palični in tortni grafikoni, da poročilu dodate privlačnost in berljivost. V ta razdelek je mogoče vključiti meritve, na primer, kako se je skupnost gospodarsko izboljšala od začetka projekta. Izboljšanje poslovne prodaje v skupnosti, na primer, je način, kako pogledati na merjenje in o tem poročati drugim.
Zaključek poročila o razvoju skupnosti bi moral bralcu omogočiti jasno in celotno sliko projekta. Vključitev slik pred in po različnih projektih je lahko koristen način za bralce, da v celoti razumejo razvoj skupnosti. Dodaten razdelek na koncu poročila o razvoju skupnosti naj bi bralcem govoril o načrtih za prihodnost. To bi moralo vključevati informacije o tem, od kod prihajajo prihodnja sredstva in kam bodo namenjena.
SmartAsset.