Finančni analitiki in vodje projektov uporabljajo poročila o financiranju projektov, da se seznanijo s stanjem posameznih projektov podjetja. Kadar poročila odražajo projekte, se ukvarjajo s posebnimi cilji, ki jih je treba dokončati v omejenem časovnem obdobju. Na primer, poročilo o financiranju projekta gradbenega podjetja lahko odraža samo stroške in dobičke, ki nastanejo pri gradnji ene same stavbe. Na koncu bi moralo dobro poročilo o projektnem financiranju obvestiti strokovnjake, koliko stane projekt in kakšen dobiček lahko pričakujejo, da bo ustvaril.
Poročilo o financiranju projekta mora tudi ponazoriti, kdo zagotavlja sredstva, koliko in kje se sredstva uporabljajo. Na primer, strokovnjak bi lahko našel grafikon, na katerem so navedeni specifični procesi in deli opreme. V naslednjem stolpcu so lahko stroški, povezani z vsako postavko. Glede na status projekta lahko obstaja stolpec za predvidene stroške in drugi za dejanske stroške do zdaj.
Na drugi strani istega grafikona lahko oseba najde seznam vlagateljev ali sponzorjev, ki zagotavljajo sredstva za projekt. Ta del grafikona poročila o financiranju projekta lahko vključuje tudi finančni instrument, ki se uporablja za zagotavljanje financiranja, kot je lastniški delež. Predlagano mora biti tudi število, ki predstavlja idealno vsoto vseh sredstev iz določenega vira, in število, ki predstavlja skupna že zbrana sredstva.
Denarni tok je še en dejavnik, prikazan v poročilu o financiranju projekta. To je izraz, ki opisuje sredstva, do katerih ima podjetje takojšen dostop in ki jih je mogoče uporabiti za nakupe. Za podjetja je običajno, da dobijo dostop do gotovine z jemanjem posojil brez regresa, pri katerih vlagatelji posojajo denar v zameno za dobiček, ustvarjen s projektom. Na primer, če posameznik posodi denar podjetju, ki prodaja programsko opremo, prejme poplačilo, ko programska oprema začne ustvarjati dobiček.
Tako kot finančni izkazi za celotne organizacije tudi poročila o projektnem financiranju vključujejo sredstva in obveznosti. Sredstva so predmeti, ki imajo vrednost, kot so oprema in nepremičnine. Običajno je, da so sredstva v finančnem poročilu razdeljena v več kategorij. Na primer, osnovna sredstva, kot so finančni instrumenti, se lahko ločijo od stanja na računih, ki niso fiksna, in jih je mogoče kadar koli dvigniti. Po drugi strani so obveznosti zneski, ki jih organizacija dolguje. Vsa sredstva in obveznosti v poročilu o financiranju projekta se nanašajo posebej na projekt in ne na celotno operacijo.