Poročilo glavne knjige je dokument, ki vsebuje podroben obračun vsake transakcije, ki jo opravi podjetje za določeno časovno obdobje. V preteklosti je bila ta knjiga pogosto napisana ročno, čeprav so te knjige večinoma nadomestila računalniška poročila, ki obdelujejo vse različne informacije veliko bolj jedrnato in priročno. Pomembno je, da poročilo glavne knjige vsebuje vse ustrezne finančne informacije, ki jih je podjetje zbralo, kot so prihodki, odhodki, sredstva, obveznosti in lastniški deleži. Večina strani ali listov glavne knjige je razdeljenih na sredino, da se pokaže, kako je vzpostavljeno ravnovesje med pozitivnimi in negativnimi dodatki na poslovni račun.
Za veliko podjetje je lahko vodenje računa o vseh poslih, sklenjenih v daljšem časovnem obdobju, izjemno težko. Vendar je treba to storiti, da bi podjetju zagotovili natančno knjigovodstvo in zagotovili, da je njegovo računovodstvo posodobljeno. Ker je temu tako, poslovne knjigovodje uporabljajo računalniške programe, ki vzamejo vse, kar podjetje počne pri svojem poslovanju, in to pretvorijo v poročilo glavne knjige.
Pomembno je, da ima poročilo glavne knjige dostop do vsake transakcije, ki jo opravi podjetje. To pomeni, da je treba nekje v poročilu vključiti evidence različnih računov ali računov. Iz teh osnovnih transakcij je mogoče izpeljati večje skupine, kot so bilance stanja in izkaz poslovnega izida. Te večje podskupine se bodo nato združile v eno samo poročilo, ki prikazuje najbolj ustrezen vidik poslovanja podjetja.
Takšna podrobnost omogoča podjetju, da si ogleda poročilo glavne knjige, če pride do nedoslednosti ali zmede v smislu financ. Če preprosto obiščete potrebno področje glavne knjige in izsledite ustrezen račun, lahko knjigovodje dobijo vse informacije, potrebne za razlago neskladja. Iz tega razloga je ključnega pomena, da poročilo ne pusti razkritih informacij.
Vsaka komponenta poročila glavne knjige mora biti razdeljena na sredino, da se prikažejo bremenitve in dobroimetje tega določenega računa. Na primer, v bilanci stanja bi bila sredstva navedena kot krediti, obveznosti pa kot bremenitve. Na enak način bi se v izkazu poslovnega izida razdelili prihodki in odhodki. To omogoča, da so vse informacije uravnotežene, kar je nujen korak v računovodskem procesu. Poleg uporabnosti za računovodstvo lahko vodstveni delavci, ki iščejo načine za izboljšanje svojega poslovanja, uporabljajo tudi poročilo o knjigi kot analitično orodje.